Chi phí nhân viên là gì?

Chi phí nhân viên là chi phí liên quan đến các nhiệm vụ được thực hiện cho chủ lao động.Nhà tuyển dụng thường chỉ định một danh sách các chi phí cho phép mà họ sẵn sàng hoàn trả cho nhân viên.Danh sách như vậy có thể bao gồm các chi phí liên quan đến du lịch kinh doanh, bữa ăn, chỗ ở, cuộc gọi điện thoại, internet và đồ dùng văn phòng.Một số nhà tuyển dụng phát hành thẻ tín dụng của công ty cho các chi phí đó, trong khi những người khác hy vọng nhân viên sẽ trang trải chi phí và yêu cầu hoàn trả.

Chi phí cho nhân viên cho phép thường thay đổi từ chủ lao động sang chủ lao động.Hầu hết các công ty và tổ chức có một danh sách được xác định rõ ràng các chi phí cho phép.Một công ty có thể chi trả cho một hóa đơn điện thoại di động của nhân viên nếu phần lớn các cuộc gọi của anh ta liên quan đến kinh doanh.Một công ty khác có thể không cho phép chi phí điện thoại di động, yêu cầu nhân viên thực hiện tất cả các cuộc gọi kinh doanh từ văn phòng công ty.Chi phí hợp pháp có thể bao gồm vé máy bay cho một cuộc họp kinh doanh quốc gia, hóa đơn nhà hàng để họp với một khách hàng tiềm năng hoặc hộp mực máy in cần thiết để in hướng dẫn sử dụng để đào tạo công ty.Trong mọi trường hợp, chi phí phải hợp lý và liên quan đến việc thúc đẩy các mục tiêu của công việc và công ty. Nhân viên làm việc tại nhà có thể có thêm chi phí nhân viên.Khi nhân viên làm việc từ xa, nhà tuyển dụng tiết kiệm chi phí cho không gian văn phòng và các tiện ích.Trong những trường hợp này, nhà tuyển dụng thường thực hiện các khoản phụ cấp cho các chi phí bổ sung.Ví dụ về chi phí từ xa có thể bao gồm chi phí Internet, chi phí liên quan đến máy tính và máy in và hóa đơn điện thoại.Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên chỉ giới hạn việc sử dụng các dịch vụ và các mặt hàng này đối với sử dụng kinh doanh. Nhà tuyển dụng thường mong đợi nhân viên theo dõi chi phí nhân viên của họ bên ngoài môi trường của công ty.Họ thường cung cấp các hình thức chi phí cần được điền và gửi theo lịch thanh toán được thiết lập.Trong hầu hết các trường hợp, biên lai ban đầu phải được gửi cùng với các mẫu chi phí để cung cấp tài liệu sao lưu cho chi phí phát sinh.Hoàn trả chi phí nhân viên không phải chịu thuế và thường được trả riêng biệt với séc biên chế của nhân viên.Trong một số trường hợp, điền vào mẫu chi phí của nhân viên sẽ đòi hỏi chi tiết và chú ý sâu rộng.Trong trường hợp chi phí phân chia giữa doanh nghiệp và sử dụng cá nhân, một số nhà tuyển dụng yêu cầu kế toán chính xác.Chẳng hạn, một nhân viên có thể thuê một chiếc xe hơi khi đi công tác và lái xe để sử dụng cho doanh nghiệp trong một tuần và dành thêm vài ngày bằng cách sử dụng xe hơi để đến thăm gia đình.Anh ta có thể được yêu cầu trừ đi những ngày cá nhân khỏi hóa đơn cho thuê xe khi gửi nó để được hoàn trả.