Ano ang mga gastos sa empleyado?

Ang mga gastos sa empleyado ay mga gastos na nauugnay sa mga gawain na isinagawa para sa isang employer.Ang mga employer sa pangkalahatan ay nagtatalaga ng isang listahan ng mga pinapayagan na gastos kung saan nais nilang bayaran ang mga empleyado.Ang nasabing listahan ay maaaring magsama ng mga gastos na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo, pagkain, panuluyan, tawag sa telepono, mga gamit sa internet at opisina.Ang ilang mga tagapag -empleyo ay naglalabas ng mga credit card ng kumpanya para sa mga naturang gastos, habang inaasahan ng iba na masakop ng mga empleyado ang mga gastos at humiling ng pagbabayad.Karamihan sa mga kumpanya at organisasyon ay may malinaw na tinukoy na listahan ng mga pinapayagan na gastos.Maaaring masakop ng isang kumpanya ang cell phone bill ng isang empleyado kung ang karamihan sa kanyang mga tawag ay may kaugnayan sa negosyo.Ang isa pang kumpanya ay maaaring hindi papayag ang mga gastos sa cell phone, na hinihiling na gawin ng mga empleyado ang lahat ng mga tawag sa negosyo mula sa tanggapan ng kumpanya.Ang mga lehitimong gastos ay maaaring magsama ng airfare para sa isang pambansang pulong ng negosyo, isang bill ng restawran para sa pagpupulong sa isang potensyal na kliyente o isang kartutso ng printer na kinakailangan upang mag -print ng mga manual para sa pagsasanay sa kumpanya.Sa lahat ng mga kaso, ang gastos ay dapat na makatwiran at nauugnay sa pagsulong ng mga layunin ng trabaho at kumpanya.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga gastos sa empleyado.Kapag ang mga empleyado ay telecommute, ang mga employer ay nagse -save ng mga gastos sa puwang ng opisina at mga kagamitan.Sa mga kasong ito, ang mga employer ay madalas na gumagawa ng mga allowance para sa karagdagang mga gastos.Ang mga halimbawa ng mga gastos sa telecommuting ay maaaring magsama ng mga gastos sa Internet, mga gastos na may kaugnayan sa printer at mga bayarin sa telepono.Maaaring hiniling ng mga employer na limitahan ng mga empleyado ang paggamit ng mga serbisyong ito at mga item sa paggamit ng negosyo lamang.

Karaniwang inaasahan ng mga employer ang mga empleyado na subaybayan ang kanilang sariling mga gastos sa empleyado sa labas ng kapaligiran ng kumpanya.Karaniwan silang nagbibigay ng mga form ng gastos na kailangang punan at isumite ayon sa isang itinakdang iskedyul ng pagbabayad.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga orihinal na resibo ay dapat isumite kasama ang mga form ng gastos upang magbigay ng backup na dokumentasyon para sa mga gastos na natamo.Ang pagbabayad ng mga gastos sa empleyado ay hindi mabubuwis at karaniwang binabayaran nang hiwalay mula sa mga tseke ng payroll ng empleyado.

Sa ilang mga kaso, ang pagpuno ng form ng gastos sa empleyado ay mangangailangan ng malawak na detalye at pansin.Sa kaso ng mga gastos na nahati sa pagitan ng negosyo at personal na paggamit, ang ilang mga employer ay nangangailangan ng eksaktong accounting.Ang isang empleyado ay maaaring magrenta ng kotse habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, halimbawa, at itaboy ang kotse para sa paggamit ng negosyo sa loob ng isang linggo at gumugol ng dagdag na ilang araw gamit ang kotse nang mahigpit para sa pagbisita sa pamilya.Maaaring kailanganin niyang ibawas ang mga personal na araw mula sa bill sa pag -upa ng kotse kapag isinumite ito para sa muling pagbabayad.