ค่าใช้จ่ายพนักงานคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานที่ดำเนินการสำหรับนายจ้างโดยทั่วไปนายจ้างจะกำหนดรายการค่าใช้จ่ายที่อนุญาตซึ่งพวกเขายินดีที่จะคืนเงินให้กับพนักงานรายการดังกล่าวอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจมื้ออาหารที่พักโทรศัพท์อินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์สำนักงานนายจ้างบางคนออกบัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวในขณะที่คนอื่น ๆ คาดหวังให้พนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายและขอเงินคืน

ค่าใช้จ่ายพนักงานที่อนุญาตโดยทั่วไปจะแตกต่างกันไปจากนายจ้างถึงนายจ้างบริษัท และองค์กรส่วนใหญ่มีรายการค่าใช้จ่ายที่อนุญาตอย่างชัดเจนบริษัท หนึ่งอาจครอบคลุมค่าโทรศัพท์มือถือของพนักงานหากการโทรส่วนใหญ่ของเขาเกี่ยวข้องกับธุรกิจบริษัท อื่นอาจไม่อนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายทางโทรศัพท์มือถือซึ่งทำให้พนักงานโทรออกจากสำนักงาน บริษัท ทั้งหมด

ประเภทของค่าใช้จ่ายพนักงานที่ครอบคลุมโดยธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางธุรกิจมื้ออาหารธุรกิจและอุปกรณ์สำนักงานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมายอาจรวมถึงตั๋วเครื่องบินสำหรับการประชุมธุรกิจระดับชาติค่าร้านอาหารสำหรับการประชุมกับลูกค้าที่มีศักยภาพหรือตลับหมึกเครื่องพิมพ์ที่จำเป็นในการพิมพ์คู่มือสำหรับการฝึกอบรม บริษัทในทุกกรณีค่าใช้จ่ายจะต้องสมเหตุสมผลและเกี่ยวข้องกับการพัฒนาเป้าหมายของงานและ บริษัท

พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอาจมีค่าใช้จ่ายพนักงานเพิ่มเติมเมื่อพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมนายจ้างจะประหยัดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงานและสาธารณูปโภคในกรณีเหล่านี้นายจ้างมักจะให้ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการสื่อสารโทรคมนาคมอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายทางอินเทอร์เน็ตคอมพิวเตอร์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์และค่าโทรศัพท์นายจ้างอาจกำหนดให้พนักงาน จำกัด การใช้บริการและรายการเหล่านี้เพื่อใช้ธุรกิจเท่านั้น

นายจ้างมักคาดหวังให้พนักงานติดตามค่าใช้จ่ายพนักงานของตนเองนอกสภาพแวดล้อมของ บริษัทโดยทั่วไปจะมีแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องกรอกและส่งตามกำหนดการชำระเงินที่กำหนดไว้ในกรณีส่วนใหญ่จะต้องส่งใบเสร็จรับเงินเดิมพร้อมกับแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายเพื่อจัดทำเอกสารสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายพนักงานไม่ต้องเสียภาษีและมักจะจ่ายแยกต่างหากจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน

ในบางกรณีการกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายพนักงานจะต้องมีรายละเอียดและความสนใจอย่างกว้างขวางในกรณีของค่าใช้จ่ายแบ่งระหว่างธุรกิจและการใช้งานส่วนตัวนายจ้างบางคนต้องมีการบัญชีที่แน่นอนพนักงานอาจเช่ารถขณะเดินทางไปทำธุรกิจและขับรถให้ใช้ธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และใช้เวลาสองสามวันโดยใช้รถอย่างเคร่งครัดเพื่อเยี่ยมครอบครัวเขาอาจจะต้องลบวันส่วนตัวออกจากค่าเช่ารถเมื่อส่งเพื่อชำระเงินคืน