Mik a munkavállalói költségek?

A munkavállalói költségek a munkáltató számára elvégzett feladatokhoz kapcsolódó költségek.A munkáltatók általában a megengedett költségek listáját jelölik ki, amelyekre hajlandóak visszatéríteni a munkavállalókat.Egy ilyen lista tartalmazhat az üzleti utazásokkal, az étkezésekkel, a szálláshelyekkel, a telefonhívásokkal, az internet és az irodai kellékekkel kapcsolatos költségeket.Egyes munkáltatók vállalati hitelkártyákat bocsátanak ki az ilyen költségekért, míg mások azt várják el, hogy a munkavállalók fedezzék a költségeket és kérjék a visszatérítést.A legtöbb vállalat és szervezet egyértelműen meghatározott megengedett költségek listájával rendelkezik.Az egyik társaság fedezheti a munkavállalói mobiltelefonszámláját, ha hívásainak többsége üzleti kapcsolatokkal jár.Egy másik társaság tilthatja a mobiltelefon költségeit, és megkövetelheti, hogy az alkalmazottak minden üzleti hívást kezdeményezzenek a vállalati irodából.A legitim költségek magukban foglalhatják a nemzeti üzleti találkozó repülőjegyeit, az éttermi számlát a potenciális ügyféllel való találkozáshoz vagy a vállalati képzéshez szükséges kézikönyvek kinyomtatásához.Minden esetben a költségeknek ésszerűnek kell lenniük, és a munka és a társaság céljainak előmozdításához kell kapcsolódniuk.Amikor a munkavállalók távmunkát, a munkáltatók költségeket takarítanak meg az irodaterületen és a közművekben.Ezekben az esetekben a munkáltatók gyakran támogatják a további költségeket.A távközlési költségekre példa lehet az internetes költségek, a számítógépes és a nyomtatóval kapcsolatos költségek, valamint a telefonszámlák.A munkáltatók megkövetelhetik, hogy a munkavállalók korlátozzák ezeket a szolgáltatások és tételek felhasználását csak üzleti használatra.

A munkáltatók általában azt várják el, hogy a munkavállalók a vállalati környezeten kívüli saját munkavállalói költségeiket nyomon követjék.Általában olyan költségeket biztosítanak, amelyeket ki kell tölteni és benyújtani egy meghatározott fizetési ütemterv szerint.A legtöbb esetben az eredeti bevételeket a költségekről szóló költségekkel együtt kell benyújtani, hogy biztonsági másolatot nyújtson be a felmerült költségekről.A munkavállalói költségek visszatérítése nem adóköteles, és általában a munkavállalói bérszámfejtési ellenőrzésektől külön fizetik meg.

Bizonyos esetekben a munkavállalói költségek formájának kitöltése kiterjedt részleteket és figyelmet igényel.Az üzleti és a személyes felhasználás között felosztott költségek esetén néhány munkáltató pontos elszámolást igényel.Egy alkalmazott például bérelhet egy autót egy üzleti utazáson, és egy hétig üzleti használatra vezethet, és további néhány napot tölthet az autóval szigorúan a család látogatásához.Lehet, hogy le kell vonnia a személyes napokat az autókölcsönző törvényjavaslatból, amikor visszatérítésre benyújtja.