Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι δημοσίευσης στα βιβλία;

Η απόσπαση στα βιβλία είναι η λογιστική δραστηριότητα όπου οι λογιστές καταγράφουν επιχειρηματικές συναλλαγές σε οικονομικά βιβλία μιας εταιρείας.Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι μετά τη λογιστική συναλλαγές.Όλες οι μέθοδοι ουσιαστικά κάνουν το ίδιο πράγμα, αν και η γραπτή μορφή μπορεί να είναι λίγο διαφορετική.Η χρήση του ηλεκτρονικού λογισμικού λογισμικού έχει συχνά διαφορετικές μεθόδους απόσπασης σε βιβλία, αν και η μεγαλύτερη διαφορά έγκειται στο πώς το κάνει ένας λογιστής και όχι στο τελικό αποτέλεσμα.Οι ακριβείς λογιστικές συναλλαγές είναι μία από τις σημαντικότερες ραχοκοκαλίες ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης.

Η κλασική μέθοδος απόσπασης στα βιβλία είναι να δημιουργηθεί μια χειρόγραφη καταχώρηση περιοδικών.Σε όλες τις καταχωρήσεις περιοδικών, οι χρεώσεις έρχονται πρώτα mdash;Στην κορυφή της καταχώρησης mdash;με τις πιστώσεις να έρχονται δεύτερο.Η καταχώρηση του περιοδικού χρειάζεται ημερομηνία, αριθμό λογαριασμού και όνομα τόσο για τις χρεωστικές όσο και για τις πιστωτικές γραμμές και για ένα δολάριο για κάθε χρέωση και πίστωση.Μια σύντομη περιγραφή πηγαίνει κάτω από την τελευταία πιστωτική γραμμή στην καταχώρηση.Μόλις γραφτεί μόνος του, ένας λογιστής ενημερώνει κάθε λογαριασμό για τα ποσά του δολαρίου στην καταχώρηση, χειρόγραφο την καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία σε ένα χειροκίνητο λογιστικό σύστημα.Παραδοσιακά, μια εταιρεία θα έχει πολλά διαφορετικά χαρτιά και περιοδικά στο σύστημα.Οι λογιστές θα πρέπει να βρουν τα απαραίτητα βιβλία και στη συνέχεια να γράψουν την καταχώρηση σε κάθε ένα με σαφή και ακριβή τρόπο.Σήμερα, ένα χειροκίνητο λογιστικό σύστημα μπορεί να αναφέρεται σε μια σειρά υπολογιστικών φύλλων που δεν έχουν κανένα σημείο καταχώρησης δεδομένων, όπως λογισμικό λογιστικής.Τα υπολογιστικά φύλλα μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διατηρηθούν χειροκίνητα.

Χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής για τη διατήρηση των βιβλίων μιας εταιρείας μπορεί να φαίνεται ευκολότερο να διατηρηθεί κατά την ανάρτηση σε βιβλία.Μια οθόνη καταχώρησης περιοδικών είναι διαθέσιμη για τα περισσότερα συστήματα και απαιτεί τις ίδιες βασικές πληροφορίες με την καταχώρηση του χειροκίνητου περιοδικού, την ημερομηνία, τον αριθμό του λογαριασμού και το όνομα τόσο για τις χρεωστικές όσο και για τις πιστωτικές γραμμές και για ένα δολάριο για κάθε χρέωση και πίστωση.Ένα σημαντικό ζήτημα, ωστόσο, προέρχεται από ανακριβή δεδομένα που εισάγονται στο λογιστικό σύστημα.Δεν υπάρχουν φυσικά βιβλία ή περιοδικά, επομένως τα σφάλματα πρέπει να εντοπίζονται ηλεκτρονικά και να διορθωθούν χρησιμοποιώντας το σύστημα.Δεν υπάρχει απλή διαγραφή και επανεγγραφή διαδικασίας σε πολλές περιπτώσεις, η οποία μπορεί να καταστήσει δύσκολη την ολοκλήρωση των σημαντικών διορθώσεων.

Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα λειτουργούν σε μια διαρκή μέθοδο.Κάθε λογιστική συναλλαγή εισέρχεται στα περιοδικά και τα βιβλία καθώς εμφανίζονται.Επομένως, η απόσπαση στα βιβλία είναι ένα από τα πιο κοινά λογιστικά καθήκοντα.Οι μεγάλοι οργανισμοί μπορούν να έχουν εκατοντάδες mdash;ακόμη και χιλιάδες mdash;μηνιαίων συναλλαγών.Πρέπει να υπάρχουν εσωτερικοί έλεγχοι για να εξασφαλιστεί έγκαιρα ακριβείς και σχετικές συναλλαγές.