Apa metode posting yang berbeda ke buku besar?

Posting ke buku besar adalah aktivitas akuntansi di mana akuntan mencatat transaksi bisnis ke dalam buku keuangan perusahaan.Pada kenyataannya, tidak ada banyak cara berbeda untuk memposting transaksi akuntansi.Semua metode pada dasarnya melakukan hal yang sama, meskipun format tertulis bisa sedikit berbeda.Penggunaan perangkat lunak akuntansi elektronik sering memiliki metode posting yang berbeda ke buku besar, meskipun perbedaan terbesar terletak pada bagaimana seorang akuntan melakukannya dan bukan pada hasil akhirnya.Transaksi akuntansi yang akurat adalah salah satu tulang punggung utama dari sistem informasi akuntansi.

Metode klasik posting ke buku besar adalah membuat entri jurnal tulisan tangan.Di semua entri jurnal, debit datang pertama mdash;Di bagian atas entri mdash;dengan kredit berada di urutan kedua.Entri jurnal membutuhkan tanggal, nomor akun, dan nama untuk jalur debit dan kredit dan angka dolar untuk setiap debit dan kredit.Deskripsi singkat berada di bawah jalur kredit terakhir pada entri.Setelah ditulis sendiri, seorang akuntan memperbarui setiap akun untuk jumlah dolar dalam entri, tulisan tangan entri ke dalam buku akuntansi dalam sistem akuntansi manual.

Sistem akuntansi manual sering membosankan untuk diperbarui saat memposting ke buku besar.Secara tradisional, sebuah perusahaan akan memiliki banyak buku besar dan jurnal kertas dalam sistem.Akuntan harus menemukan buku yang diperlukan dan kemudian menulis entri ke masing -masing dengan cara yang jelas dan akurat.Saat ini, sistem akuntansi manual dapat merujuk pada serangkaian spreadsheet yang tidak memiliki titik masuk data tunggal, seperti perangkat lunak akuntansi.Spreadsheet juga bisa sulit dipertahankan secara manual.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memelihara buku -buku perusahaan mungkin tampak lebih mudah dipertahankan saat memposting ke buku besar.Layar entri jurnal tersedia untuk sebagian besar sistem dan membutuhkan informasi dasar yang sama dengan entri jurnal manual, tanggal, nomor akun, dan nama untuk jalur debit dan kredit dan angka dolar untuk setiap debit dan kredit.Masalah utama, bagaimanapun, berasal dari data yang tidak akurat yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.Tidak ada buku besar atau jurnal fisik, jadi kesalahan harus dilacak secara elektronik dan diperbaiki menggunakan sistem.Tidak ada prosedur penghapus dan penulisan ulang yang sederhana dalam banyak kasus, yang dapat membuat koreksi utama sulit diselesaikan.

Sebagian besar sistem akuntansi bekerja pada metode abadi.Setiap transaksi akuntansi masuk ke jurnal dan buku besar saat terjadi.Posting ke buku besar, oleh karena itu, adalah salah satu tugas akuntansi yang paling umum.Organisasi besar dapat memiliki ratusan mdash;bahkan ribuan mdash;transaksi bulanan.Kontrol internal harus ada untuk memastikan transaksi yang akurat dan relevan dicatat tepat waktu.