Các phương pháp đăng bài khác nhau cho sổ cái là gì?

Đăng bài cho sổ cái là hoạt động kế toán nơi kế toán ghi lại các giao dịch kinh doanh vào một cuốn sách tài chính của công ty.Trong thực tế, không có nhiều cách khác nhau để đăng các giao dịch kế toán.Tất cả các phương pháp về cơ bản làm điều tương tự, mặc dù định dạng bằng văn bản có thể hơi khác nhau.Việc sử dụng phần mềm kế toán điện tử thường có các phương pháp đăng bài khác nhau cho sổ cái, mặc dù sự khác biệt lớn nhất nằm ở cách một kế toán viên thực hiện và không kết quả cuối cùng.Giao dịch kế toán chính xác là một trong những xương sống chính của hệ thống thông tin kế toán. Phương pháp đăng bài cổ điển cho sổ cái là tạo ra một mục nhật ký viết tay.Trong tất cả các mục tạp chí, các khoản nợ đến First Mdash;ở đầu mục nhập mdash;với các khoản tín dụng đến thứ hai.Nhập nhật ký cần một ngày, số tài khoản và tên cho cả hạn mức nợ và tín dụng và con số đô la cho mỗi khoản ghi nợ và tín dụng.Một mô tả ngắn gọn đi bên dưới dòng tín dụng cuối cùng trên mục nhập.Sau khi được viết, một kế toán viên cập nhật từng tài khoản cho số tiền đô la trong mục nhập, viết tay vào mục nhập sổ kế toán trong hệ thống kế toán thủ công. Hệ thống kế toán thủ công thường tẻ nhạt để cập nhật khi đăng lên sổ cái.Theo truyền thống, một công ty sẽ có nhiều sổ cái và tạp chí giấy khác nhau trong hệ thống.Kế toán sẽ phải tìm những cuốn sách cần thiết và sau đó viết mục vào từng cái một cách rõ ràng và chính xác.Ngày nay, một hệ thống kế toán thủ công có thể đề cập đến một loạt các bảng tính không có điểm nhập dữ liệu duy nhất, như phần mềm kế toán.Bảng tính cũng có thể khó duy trì thủ công. Sử dụng phần mềm kế toán để duy trì sách của công ty có vẻ dễ bảo trì hơn khi đăng lên sổ cái.Màn hình nhập nhật ký có sẵn cho hầu hết các hệ thống và yêu cầu thông tin cơ bản giống như mục nhập nhật ký thủ công, ngày, số tài khoản và tên cho cả hạn mức ghi nợ và tín dụng và con số đô la cho mỗi khoản ghi nợ và tín dụng.Tuy nhiên, một vấn đề lớn xuất phát từ dữ liệu không chính xác được nhập vào hệ thống kế toán.Không có sổ cái hoặc tạp chí vật lý tồn tại, vì vậy các lỗi phải được theo dõi bằng điện tử và sửa chữa bằng cách sử dụng hệ thống.Không có quy trình xóa và viết lại đơn giản trong nhiều trường hợp, điều này có thể làm cho các hiệu chỉnh lớn khó hoàn thành. Hầu hết các hệ thống kế toán đều hoạt động theo phương pháp vĩnh viễn.Mỗi giao dịch kế toán đi vào các tạp chí và sổ cái khi chúng xảy ra.Đăng cho sổ cái, do đó, là một trong những nhiệm vụ kế toán phổ biến nhất.Các tổ chức lớn có thể có hàng trăm mdash;thậm chí hàng ngàn mdash;của các giao dịch hàng tháng.Kiểm soát nội bộ phải được đưa ra để đảm bảo các giao dịch chính xác và có liên quan được ghi lại kịp thời.