Ano ang iba't ibang mga pamamaraan ng pag -post sa mga ledger?

Ang pag -post sa mga ledger ay ang aktibidad ng accounting kung saan itinala ng mga accountant ang mga transaksyon sa negosyo sa mga libro sa pananalapi ng isang kumpanya.Sa katotohanan, walang maraming iba't ibang mga paraan upang mag -post ng mga transaksyon sa accounting.Ang lahat ng mga pamamaraan ay mahalagang gawin ang parehong bagay, kahit na ang nakasulat na format ay maaaring medyo naiiba.Ang paggamit ng electronic accounting software ay madalas na may iba't ibang mga pamamaraan ng pag -post sa mga ledger, kahit na ang pinakamalaking pagkakaiba ay namamalagi sa kung paano ginagawa ito ng isang accountant at hindi sa resulta.Ang tumpak na mga transaksyon sa accounting ay isa sa mga pangunahing backbones ng isang sistema ng impormasyon sa accounting.

Ang klasikong pamamaraan ng pag -post sa mga ledger ay upang lumikha ng isang sulat -kamay na entry sa journal.Sa lahat ng mga entry sa journal, ang mga debit ay Una at Mdash;sa tuktok ng entry mdash;na may mga kredito na darating pangalawa.Ang entry sa journal ay nangangailangan ng isang petsa, numero ng account, at pangalan para sa parehong mga linya ng debit at credit at isang dolyar na figure para sa bawat debit at kredito.Ang isang maikling paglalarawan ay napupunta sa ilalim ng huling linya ng kredito sa pagpasok.Kapag nakasulat sa sarili nito, ina -update ng isang accountant ang bawat account para sa mga halaga ng dolyar sa pagpasok, ang pagsulat ng sulat sa pagpasok sa mga libro ng accounting sa isang manu -manong sistema ng accounting.Ayon sa kaugalian, ang isang kumpanya ay magkakaroon ng maraming iba't ibang mga ledger ng papel at journal sa system.Kailangang hanapin ng mga accountant ang mga kinakailangang libro at pagkatapos ay isulat ang pagpasok sa bawat isa sa isang malinaw at tumpak na paraan.Ngayon, ang isang manu -manong sistema ng accounting ay maaaring sumangguni sa isang serye ng mga spreadsheet na walang solong punto ng pagpasok ng data, tulad ng software ng accounting.Ang mga spreadsheet ay maaari ring mahirap mapanatili nang manu -mano.

Ang paggamit ng software ng accounting upang mapanatili ang mga libro ng isang kumpanya ay maaaring mas madaling mapanatili kapag nag -post sa mga ledger.Ang isang journal entry screen ay magagamit para sa karamihan ng mga system at nangangailangan ng parehong pangunahing impormasyon bilang isang manu -manong entry sa journal, ang petsa, numero ng account, at pangalan para sa parehong mga linya ng debit at kredito at isang dolyar na figure para sa bawat debit at kredito.Ang isang pangunahing isyu, gayunpaman, ay nagmula sa hindi tumpak na data na ipinasok sa sistema ng accounting.Walang mga pisikal na ledger o journal na umiiral, kaya ang mga pagkakamali ay dapat masubaybayan nang elektroniko at naitama gamit ang system.Walang simpleng pagbura at muling pagsulat ng pamamaraan sa maraming mga kaso, na maaaring gawing mahirap ang mga pangunahing pagwawasto.

Ang karamihan sa mga sistema ng accounting ay gumagana sa isang walang hanggang pamamaraan.Ang bawat transaksyon sa accounting ay pumapasok sa mga journal at ledger habang nagaganap ito.Samakatuwid, ang pag -post sa mga ledger, ay isa sa mga pinaka -karaniwang gawain sa accounting.Ang mga malalaking organisasyon ay maaaring magkaroon ng daan -daang mdash;Kahit libu -libo at mdash;ng buwanang mga transaksyon.Ang mga panloob na kontrol ay dapat na nasa lugar upang matiyak ang tumpak at may -katuturang mga transaksyon na naitala sa isang napapanahong paraan.