Skip to main content

Melyek a különféle módszerek a Ledgerhez?

A főkönyvek elküldése a számviteli tevékenység, ahol a könyvelők üzleti tranzakciókat rögzítenek a vállalat pénzügyi könyveibe.A valóságban nincs sokféle módszer a számviteli tranzakciók után.Minden módszer lényegében ugyanazt csinálja, bár az írásbeli formátum kissé más lehet.Az elektronikus számviteli szoftverek használatának gyakran eltérő módszerei vannak a főkönyvek számára, bár a legnagyobb különbség abban rejlik, hogy a könyvelő hogyan csinálja, és nem a végeredményben.A pontos számviteli tranzakciók a számviteli információs rendszer egyik fő gerincét képezik.Az összes folyóiratbejegyzésben a terhelések először jönnek és mdash;A bejegyzés tetején mdash;a kredit második lett.A naplóbejegyzésnek dátumra, számlaszámra és névre van szükség mind a betéti, mind a hitelkeretekhez, valamint az egyes betétekhez és hitelekhez.Rövid leírás megy a bejegyzés utolsó hitelkeretén.Miután önmagában írta, egy könyvelő minden egyes számviteli számviteli rendszerben frissíti a bejegyzésben szereplő dollár összegeket, és kézírja a számviteli könyvekbe történő bejegyzést.Hagyományosan, egy vállalatnak sokféle papírvezetõje és folyóirat lenne a rendszerben.A könyvelőknek meg kellene találniuk a szükséges könyveket, majd egyértelműen és pontos módon meg kell írniuk a belépést.Manapság egy kézi számviteli rendszer olyan táblázatok sorozatára utalhat, amelyeknek nincs egyetlen adatbeviteli pontja, például a számviteli szoftver.A táblázatokat is nehéz lehet manuálisan karbantartani.A legtöbb rendszer számára elérhető a naplóbejegyzés képernyő, és ugyanazokat az alapvető információkat igényel, mint a kézi naplóbejegyzés, a dátum, a számlaszám és a neve mind a betéti, mind a hitelvonalakhoz, valamint az egyes betétek és hitelek dollárszáma.A fő kérdés azonban a számviteli rendszerbe bevont pontatlan adatokból származik.Nem léteznek fizikai főkönyvek vagy folyóiratok, tehát a hibákat elektronikus úton kell nyomon követni és a rendszer segítségével kijavítani.Sok esetben nincs egyszerű törlési és átírási eljárás, amely megnehezítheti a jelentős korrekciókat.

A legtöbb számviteli rendszer állandó módszerrel működik.Minden számviteli tranzakció bekerül a folyóiratokba és a főkönyvekbe.Ezért az egyik leggyakoribb számviteli feladat a főkönyvekhez való elhelyezés.A nagy szervezeteknek több száz és mdash;Még ezrek;havi tranzakciókból.A belső ellenőrzéseknek érvényben kell lenniük annak biztosítása érdekében, hogy a pontos és a releváns tranzakciók időben rögzítsék.