Τι είναι ένα φύλλο προσφοράς;

Πολλά έργα κατασκευής και βελτίωσης στο σπίτι απονέμονται μέσω διαδικασίας προσφοράς.Η διαδικασία αρχίζει όταν ένας ιδιοκτήτης του έργου εκδίδει μια αίτηση για προτάσεις (RFP), η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που πρόκειται να εκτελεστούν.Οι εργολάβοι χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που περιέχονται στο RFP για να εκτιμήσουν το κόστος για την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας.Υποβάλλουν αυτά τα έξοδα στον ιδιοκτήτη με τη μορφή πρότασης προσφοράς, την οποία ο ιδιοκτήτης πρέπει στη συνέχεια να συγκριθεί με άλλες προσφορές για να επιλέξει έναν εργολάβο.

Για να διευκολυνθεί η σύγκριση προσφορών, οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα έγγραφο γνωστό ως φύλλο προσφοράς.Το φύλλο προσφοράς μπορεί να είναι ένα απλό φύλλο χαρτιού ή ένα σύνθετο υπολογιστικό φύλλο, ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του έργου.Περιέχει μια λίστα με όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.Για παράδειγμα, ένα φύλλο προσφοράς για μια μικρή ανακαίνιση στο σπίτι μπορεί να περιλαμβάνει καθήκοντα όπως κατεδάφιση, γυψοσανίδα, δάπεδο, φωτισμό και υδραυλικά.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει βοηθητικά αντικείμενα που σχετίζονται με άδειες οικοδόμησης, υπηρεσίες μηχανικής και άλλες εργασίες έργου που δεν σχετίζονται άμεσα με την κατασκευή..Το σύστημα MasterFormat σπάει ένα έργο κάτω από το εμπόριο και στη συνέχεια διαιρεί περαιτέρω κάθε εμπόριο σε μεμονωμένα καθήκοντα.Για παράδειγμα, μια ενιαία κατηγορία μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις ζωγραφικές που απαιτείται για την εργασία και μπορεί να κατανεμηθεί με στοιχεία γραμμής που απευθύνονται σε οροφές ζωγραφικής, τοίχους, πόρτες, επίπλωση και εξωτερικές επιφάνειες.Αυτό το σύστημα όχι μόνο τυποποιεί τη διαδικασία αναθεώρησης προσφορών, αλλά ελαχιστοποιεί επίσης τα λάθη και τις παραλείψεις σε ένα φύλλο προσφοράς.

Σε πολλές περιπτώσεις, ο ιδιοκτήτης δεν θα οριστικοποιήσει το φύλλο προσφοράς μέχρι να ληφθεί η πλειονότητα των προσφορών.Αυτό επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να χρησιμοποιεί κάθε πρόταση προσφοράς για να αναζητήσει στοιχεία που μπορεί να έχει χάσει όταν εξετάζει το πεδίο εφαρμογής του έργου.Για παράδειγμα, ένας εργολάβος γυψοσανίδας μπορεί να περιλαμβάνει εγκατάσταση πόρτας στην τιμή του, η οποία θα μπορούσε να υπενθυμίσει στον ιδιοκτήτη ότι έχει αφήσει αυτό το στοιχείο από το φύλλο προσφοράς του.Αναζητώντας ενδείξεις για κάθε προσφορά, μπορεί να εξασφαλίσει ότι το φύλλο προσφοράς περιέχει ένα πλήρες πεδίο εργασίας για το έργο.

Μετά την υποβολή όλων των προσφορών, το φύλλο προσφοράς θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως λίστα ελέγχου για να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη να εκτελέσει μια σύγκριση "μήλα στα μήλα" μεταξύ των διαφόρων προτάσεων.Εάν δεν είναι σαφές εάν περιλαμβάνεται ένα στοιχείο, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επικοινωνήσει με τον πλειοδότη για επιβεβαίωση.Ο πλειοδότης μπορεί επίσης να κληθεί να προσαρμόσει την τιμή του για να συμπεριλάβει ή να αποκλείσει το εν λόγω στοιχείο.Μόλις ο ιδιοκτήτης κατέληξε στο συμπέρασμα ότι όλες οι προσφορές καλύπτουν το ίδιο πεδίο εργασίας, μπορεί εύκολα να αναθέσει συμβόλαιο στον χαμηλότερο προσόντα προσφέροντα.