Mi az ajánlatlap?

Számos építési és lakásfelújítási projektet egy ajánlati eljárás útján ítélnek oda.A folyamat akkor kezdődik, amikor a projekttulajdonos javaslatok iránti kérelmet (RFP) ad ki, amely információkat tartalmaz a végrehajtandó munkáról.A vállalkozók az RFP -ben található információkat használják a megadott munka elvégzésének költségeinek becslésére.Ezeket a költségeket ajánlati javaslat formájában nyújtják be a tulajdonosnak, amelyet a tulajdonosnak összehasonlítania kell más ajánlatokkal a vállalkozó kiválasztása érdekében.

Az ajánlatok összehasonlításának megkönnyítése érdekében a tulajdonosok használhatnak egy ajánlattételt ismert dokumentumot.Az ajánlatlap lehet egy egyszerű papírlap vagy egy komplex táblázat, a projekt hatókörétől függően.Ez tartalmazza a munka elvégzéséhez szükséges összes feladat listáját.Például egy kis otthoni felújításra vonatkozó ajánlatlemez tartalmazhat olyan feladatokat, mint a bontás, a gipszkarton, a padló, a világítás és a vízvezeték.Tartalmazhat az építési engedélyekkel, a mérnöki szolgáltatásokkal és az építéssel közvetlenül kapcsolódó egyéb projektfeladatokkal kapcsolatos kiegészítő elemek.-A MasterFormat rendszer kereskedelemmel lebontja a projektet, majd tovább osztja az egyes kereskedelmeket az egyes feladatokra.Például egyetlen kategóriában tartalmazhat minden olyan festményt, amely a munkához szükséges, és olyan vonaltermékekkel bontható, amelyek a festés mennyezetének, falaknak, ajtóknak, bútoroknak és külső felületeknek szólnak.Ez a rendszer nemcsak szabványosítja az ajánlat -felülvizsgálati folyamatot, hanem minimalizálja a hibákat és a mulasztásokat az ajánlattételi lapon.

Sok helyzetben a tulajdonos csak az ajánlattételi lap beérkezése után véglegesíti az ajánlatlapot.Ez lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy minden ajánlattételi javaslatot felhasználjon olyan tárgyak keresésére, amelyet esetleg elmulasztott, amikor a projekt hatókörét mérlegeli.Például egy gipszkarton vállalkozó tartalmazhat ajtó telepítését az árában, amely emlékeztetheti a tulajdonosot, hogy elhagyta ezt a tételt az ajánlattételi lapjától.Az egyes ajánlatokra vonatkozó nyomok keresésével biztosíthatja, hogy az ajánlattétel teljes munkakörét tartalmazza a projekthez.

Az összes ajánlat benyújtása után az ajánlatlapot ellenőrző listaként kell használni, hogy segítse a tulajdonosnak az „alma alma” összehasonlítását a különféle javaslatok között.Ha nem világos, hogy egy elem szerepel -e, akkor a tulajdonos kapcsolatba léphet az ajánlattevővel a megerősítés céljából.Az ajánlattevőt arra is felkérhetik, hogy állítsa be az árát, hogy beépítse vagy kizárja a kérdéses tételt.Miután a tulajdonos arra a következtetésre jutott, hogy az összes ajánlat ugyanazt a munkát fedezi, könnyen odaítélheti a szerződést a legalacsonyabb képesített ajánlattevőnek.