Một tấm giá thầu là gì?

Nhiều dự án xây dựng và cải thiện nhà được trao thông qua một quy trình đấu thầu.Quá trình bắt đầu khi chủ sở hữu dự án đưa ra yêu cầu đề xuất (RFP), chứa thông tin về công việc sẽ được thực hiện.Các nhà thầu sử dụng thông tin có trong RFP để ước tính chi phí để thực hiện công việc được chỉ định.Họ gửi các chi phí này cho chủ sở hữu dưới dạng một đề xuất đấu thầu mà sau đó chủ sở hữu phải so sánh với các giá thầu khác để chọn một nhà thầu.Để làm cho việc so sánh giá thầu dễ dàng hơn, chủ sở hữu có thể sử dụng một tài liệu được gọi là bảng giá thầu.Tờ giá thầu có thể là một tờ giấy đơn giản hoặc bảng tính phức tạp, tùy thuộc vào phạm vi của dự án.Nó chứa một danh sách tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành công việc.Ví dụ, một bảng giá thầu cho việc cải tạo nhà nhỏ có thể bao gồm các nhiệm vụ như phá hủy, vách thạch cao, sàn, ánh sáng và hệ thống ống nước.Nó cũng có thể bao gồm các mặt hàng phụ trợ liên quan đến giấy phép xây dựng, dịch vụ kỹ thuật và các nhiệm vụ dự án khác không liên quan trực tiếp đến xây dựng..Hệ thống MasterFormat phá vỡ một dự án bằng thương mại, sau đó chia thêm từng giao dịch thành các nhiệm vụ riêng lẻ.Ví dụ, một thể loại duy nhất có thể bao gồm tất cả các bức tranh cần thiết trong công việc, và có thể bị phá vỡ với các vật phẩm đường dây giải quyết trần nhà, tường, cửa ra vào, đồ nội thất và bề mặt bên ngoài.Hệ thống này không chỉ tiêu chuẩn hóa quy trình xem xét giá thầu, mà còn giảm thiểu các lỗi và thiếu sót trên bảng giá thầu.Trong nhiều tình huống, chủ sở hữu sẽ không hoàn tất bảng giá thầu cho đến khi phần lớn các giá thầu đã được nhận.Điều này cho phép chủ sở hữu sử dụng mỗi đề xuất giá thầu để tìm kiếm các mặt hàng mà anh ta có thể đã bỏ lỡ khi xem xét phạm vi của dự án.Chẳng hạn, một nhà thầu vách thạch cao có thể bao gồm việc lắp đặt cửa trong giá của anh ta, điều này có thể nhắc nhở chủ sở hữu rằng anh ta đã rời khỏi mặt hàng này khỏi bảng giá thầu của mình.Bằng cách tìm kiếm manh mối trên mỗi giá thầu, anh ta hoặc cô ta có thể đảm bảo rằng bảng giá thầu chứa một phạm vi hoàn chỉnh của công việc cho dự án.Sau khi tất cả các giá thầu được gửi, bảng giá thầu nên được sử dụng làm danh sách kiểm tra để giúp chủ sở hữu thực hiện một loại táo với táo so sánh giữa các đề xuất khác nhau.Nếu không rõ liệu một mặt hàng được bao gồm, chủ sở hữu có thể liên hệ với nhà thầu để xác nhận.Nhà thầu cũng có thể được yêu cầu điều chỉnh giá của mình để bao gồm hoặc loại trừ các mặt hàng trong câu hỏi.Khi chủ sở hữu đã kết luận rằng tất cả các giá thầu đang bao gồm cùng một phạm vi công việc, anh ta có thể dễ dàng trao hợp đồng cho người trả giá đủ điều kiện thấp nhất.