Apa itu lembar penawaran?

Banyak proyek perbaikan konstruksi dan rumah diberikan melalui proses penawaran.Proses dimulai ketika pemilik proyek mengeluarkan permintaan proposal (RFP), yang berisi informasi tentang pekerjaan yang akan dilakukan.Kontraktor menggunakan informasi yang terkandung dalam RFP untuk memperkirakan biaya untuk melakukan pekerjaan yang ditentukan.Mereka mengirimkan biaya -biaya ini kepada pemilik dalam bentuk proposal penawaran, yang kemudian harus dibandingkan pemiliknya dengan tawaran lain untuk memilih kontraktor.

Untuk memudahkan membandingkan tawaran, pemilik dapat menggunakan dokumen yang dikenal sebagai lembar penawaran.Lembar penawaran mungkin selembar kertas sederhana atau spreadsheet yang kompleks, tergantung pada ruang lingkup proyek.Ini berisi daftar semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.Misalnya, lembar penawaran untuk renovasi rumah kecil dapat mencakup tugas -tugas seperti pembongkaran, drywall, lantai, pencahayaan, dan pipa ledeng.Ini juga dapat mencakup barang -barang tambahan yang terkait dengan izin bangunan, layanan teknik dan tugas proyek lainnya yang tidak terkait langsung dengan konstruksi.

Dalam industri konstruksi komersial, lembar penawaran sering diatur sesuai dengan sistem masterFormat yang dikembangkan oleh Institut Spesifikasi Konstruksi (CSI).Sistem MasterFormat memecah proyek berdasarkan perdagangan, kemudian selanjutnya membagi setiap perdagangan menjadi tugas -tugas individual.Misalnya, satu kategori dapat mencakup semua lukisan yang diperlukan pada pekerjaan, dan dapat dipecah dengan item garis yang membahas langit -langit lukisan, dinding, pintu, perabotan dan permukaan eksterior.Sistem ini tidak hanya menstandarkan proses peninjauan penawaran, tetapi juga meminimalkan kesalahan dan kelalaian pada lembar penawaran.

Dalam banyak situasi, pemilik tidak akan menyelesaikan lembar penawaran sampai setelah sebagian besar tawaran diterima.Ini memungkinkan pemilik untuk menggunakan setiap proposal penawaran untuk mencari barang yang mungkin dilewatkan ketika mempertimbangkan ruang lingkup proyek.Misalnya, kontraktor drywall dapat memasukkan instalasi pintu dalam harganya, yang dapat mengingatkan pemilik bahwa ia telah meninggalkan item ini dari lembar tawarannya.Dengan mencari petunjuk pada setiap tawaran, ia dapat memastikan bahwa lembar penawaran berisi ruang lingkup pekerjaan yang lengkap untuk proyek tersebut.

Setelah semua tawaran diajukan, lembar penawaran harus digunakan sebagai daftar periksa untuk membantu pemilik melakukan perbandingan "apel ke apel" di antara berbagai proposal.Jika tidak jelas apakah item disertakan, pemilik dapat menghubungi penawar untuk konfirmasi.Penawar juga dapat diminta untuk menyesuaikan harganya untuk memasukkan atau mengecualikan item yang dimaksud.Setelah pemilik menyimpulkan bahwa semua tawaran mencakup ruang lingkup pekerjaan yang sama, ia dapat dengan mudah memberikan kontrak kepada penawar yang memenuhi syarat terendah.