Τι είναι ένας λογαριασμός ελέγχου;

Ένας λογαριασμός ελέγχου είναι ένας οικονομικός λογαριασμός που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση δεδομένων από τους θυγατρικούς λογαριασμούς.Για παράδειγμα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν χρήματα που οφείλονται από πελάτες που αγόρασαν αγαθά και υπηρεσίες από μια εταιρεία.Κάθε πελάτης έχει συνήθως τον δικό του οικονομικό λογαριασμό σε ένα περιοδικό εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας.Ένας λογαριασμός ελέγχου βρίσκεται στο γενικό βιβλίο, που περιέχει το συνολικό ποσό όλων των λογαριασμών στο περιοδικό εισπρακτέων λογαριασμών.Άλλοι λογαριασμοί ελέγχου μπορούν να υπάρχουν σε ένα οικονομικό λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας.

Τα λογιστικά συστήματα απαιτούν τη χρήση πολλών περιοδικών που περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες.Τα περιοδικά μπορούν να περιλαμβάνουν εισπράξεις μετρητών και εκταμιεύσεις, πληρωτέες λογαριασμούς και εισπρακτέα, μισθοδοσία και άλλα περιοδικά.Ένα περιοδικό περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε οικονομική συναλλαγή που εμφανίζεται σε κανονικές επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας.Οι πληροφορίες μπορούν να περιλαμβάνουν ονόματα, σύντομες περιγραφές συναλλαγών και ημερομηνίες.Τα ποσά του δολαρίου και η αντιστάθμιση της χρεωστικής ή της πίστωσης και των υπολογισμών μπορεί επίσης να είναι απαραίτητα για την είσοδο.Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι απαραίτητες για το γενικό βιβλίο, ειδικά επειδή πάρα πολλές πληροφορίες μπορούν να γεμίσουν το βιβλίο, οδηγώντας στη χρήση ενός λογαριασμού ελέγχου.

Ένα άλλο εργαλείο που χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με έναν λογαριασμό ελέγχου είναι μια αναφορά γήρανσης ή πρόγραμμα.Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν συνήθως μια σχετική έκθεση γήρανσης, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να καθορίσουν ποιοι πελάτες δεν έχουν πληρώσει τους λογαριασμούς τους.Η εταιρεία επικεντρώνεται σε αυτά τα άτομα για τη συλλογή εκκρεμών λογαριασμών.Αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης για πληρωτέους λογαριασμούς, οι οποίοι οφείλονται σε μια εταιρεία σε προμηθευτές ή πωλητές.Το χρονοδιάγραμμα αναφέρει τις οποίες χρεώνει μια εταιρεία που έρχεται οφειλόμενη και πόσο οφείλουν.

Οι γενικοί βιβλιοδεσία είναι το κύριο λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων.Κάθε άτομο και λογαριασμός ελέγχου πηγαίνει σε δοκιμαστική ισορροπία, η οποία είναι μια προκαταρκτική αναφορά δήλωσης.Το ισοζύγιο δοκιμών απαριθμεί κάθε μεμονωμένο λογαριασμό που περιέχει οικονομικές πληροφορίες.Οι λογιστές μπορούν να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες για την ακρίβεια και την εγκυρότητα πριν από την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων.Ένας λογαριασμός ελέγχου ενδέχεται να χρειαστεί συμφιλίωση πριν από την ολοκλήρωση του κύκλου λογιστικής και το κλείσιμο των βιβλίων μιας εταιρείας.

Ένας λογαριασμός ελέγχου μπορεί να υπόκειται σε μεγάλο βαθμό σε σφάλματα.Καθώς ο Γενικός Λογαριασμός αναφέρει μόνο το συνολικό σύνολο από ένα περιοδικό, είναι δυνατό για ανακριβή στοιχεία να είναι σε ένα περιοδικό.Οι λογιστές πρέπει να αναθεωρήσουν το περιοδικό και να εργαστούν μέσω κάθε καταχώρησης για τη λογιστική περίοδο.Κάθε περίοδος αντιστοιχεί συνήθως σε έναν ημερολογιακό μήνα.Οι λογιστές αναζητούν μεταθέσεις, διπλές καταχωρήσεις, λανθασμένους υπολογισμούς και άλλα σφάλματα.

Οι εταιρείες μπορούν συνήθως να δημιουργήσουν τα δικά τους σύνολα λογιστικών περιοδικών, βιβλίων και λογαριασμών ελέγχου.Αυτή η ευελιξία επιτρέπει σε μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα σύστημα που λειτουργεί καλύτερα για τις δραστηριότητές της.Η χρήση λογαριασμών ελέγχου μπορεί ή δεν μπορεί να είναι απαραίτητη ανάλογα με τις λειτουργίες μιας εταιρείας.