Apa itu akun pengendali?

Akun pengendali adalah akun keuangan yang bertanggung jawab untuk memelihara data dari akun anak perusahaan.Misalnya, piutang akun mewakili uang yang terhutang dari pelanggan yang membeli barang dan jasa dari perusahaan.Setiap pelanggan biasanya memiliki akun keuangannya sendiri di jurnal piutang perusahaan.Salah satu akun pengendali adalah dalam buku besar, berisi jumlah agregat semua akun dalam Jurnal Piutang Akun.Akun pengendali lainnya dapat ada dalam sistem akuntansi keuangan perusahaan.

Sistem akuntansi memerlukan penggunaan beberapa jurnal yang berisi informasi terperinci.Jurnal dapat mencakup penerimaan dan pencairan tunai, hutang dan piutang, dan jurnal lainnya.Jurnal berisi informasi terperinci tentang setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam operasi bisnis normal perusahaan.Informasi dapat mencakup nama, deskripsi singkat transaksi, dan tanggal;Jumlah dolar dan mengimbangi debit atau kredit dan perhitungan juga mungkin diperlukan untuk masuk.Informasi ini tidak diperlukan untuk buku besar umum, terutama karena terlalu banyak informasi dapat mengacaukan buku besar, yang mengarah pada penggunaan akun pengendali.

Alat lain yang digunakan bersama dengan akun pengendali adalah laporan atau jadwal penuaan.Akun piutang umumnya memiliki laporan penuaan terkait sehingga perusahaan dapat menentukan pelanggan mana yang belum membayar tagihan mereka.Perusahaan berfokus pada orang -orang ini untuk mengumpulkan tagihan yang luar biasa.Jadwal ini juga berfungsi untuk Hutang Akun, yang merupakan uang yang terhutang oleh perusahaan kepada pemasok atau vendor.Jadwal melaporkan tagihan yang ditagih perusahaan dan berapa banyak mereka berutang.

Buku Besar Umum adalah alat akuntansi utama yang digunakan perusahaan untuk menyiapkan laporan keuangan.Setiap rekening individu dan pengendali masuk ke saldo percobaan, yang merupakan laporan pernyataan prefinansi.Saldo persidangan mencantumkan setiap akun individu yang berisi informasi keuangan.Akuntan dapat meninjau informasi untuk keakuratan dan validitas sebelum persiapan laporan keuangan.Akun pengendali mungkin memerlukan rekonsiliasi sebelum menyelesaikan siklus akuntansi dan menutup buku perusahaan.

Akun pengendali dapat sangat dikenakan kesalahan.Karena buku besar hanya melaporkan total agregat dari jurnal, dimungkinkan bagi angka yang tidak akurat untuk berada dalam jurnal.Akuntan perlu meninjau jurnal dan bekerja melalui setiap entri untuk periode akuntansi.Setiap periode biasanya sesuai dengan bulan kalender.Akuntan mencari transposisi, entri duplikat, perhitungan yang salah, dan kesalahan lainnya.

Perusahaan biasanya dapat membuat set jurnal akuntansi mereka sendiri, buku besar, dan akun mengendalikan.Fleksibilitas ini memungkinkan perusahaan untuk membuat sistem yang paling berhasil untuk operasinya.Penggunaan akun pengendali mungkin atau mungkin tidak diperlukan tergantung pada operasi perusahaan.