Mi az ellenőrző számla?

Az ellenőrző számla pénzügyi számla, amely felelős a leányvállalati számlákról történő adatok fenntartásáért.Például a követelések az ügyfelektől származó pénzt képviselnek, akik egy társaságtól vásároltak árukat és szolgáltatásokat.Minden ügyfélnek általában saját pénzügyi számlája van a vállalat követelési folyóiratán.Az egyik ellenőrző számla a főkönyvben található, amely tartalmazza az összes számla összesített összegét a követelés folyóiratában.Egyéb ellenőrző számlák létezhetnek a vállalat pénzügyi számviteli rendszerében.A folyóiratok tartalmazhatnak pénzeszközöket és kifizetéseket, fizetendő számlákat és követeléseket, bérszámfejtést és egyéb folyóiratot.A folyóirat részletes információkat tartalmaz az egyes pénzügyi tranzakciókról, amelyek a vállalat normál üzleti tevékenységeiben zajlanak.Az információk tartalmazhatnak neveket, a tranzakciók rövid leírását és a dátumokat;A dollár összegeire, valamint a betéti vagy hitelképességi összegekre és számításokra is szükség lehet a bejegyzéshez.Ez az információ nem szükséges a főkönyvhöz, főleg azért, mert a túl sok információ elronthatja a főkönyvet, ami egy ellenőrző fiók használatához vezet.A követelések általában egy kapcsolódó öregedési jelentést tartalmaznak, így a vállalatok meghatározhatják, hogy az ügyfelek mely ügyfelek nem fizették meg a számláikat.A társaság ezekre az egyénekre összpontosít, hogy kiemelkedő számlákat gyűjtsön.Ez az ütemterv a fizetendő számlákra is működik, amelyeket egy társaság fizet a beszállítóknak vagy a szállítóknak.Az ütemterv beszámol arról, hogy mely társaságok esedékessé válnak, és mennyit tartoznak.Minden egyes és ellenőrző számla tárgyalási egyenlegbe kerül, ami egy prefinanciális nyilatkozat jelentés.A próbamérleg felsorolja az egyes számlákat, amelyek pénzügyi információkat tartalmaznak.A könyvelők áttekinthetik az információkat a pontosság és az érvényesség szempontjából a pénzügyi kimutatások előkészítése előtt.A számviteli ciklus kitöltése és a vállalat könyveinek bezárása előtt egy ellenőrző számla számára szükség lehet egyeztetésre.Mivel a főkönyv csak a folyóirat összesített összegét jelentette, a pontatlan adatok egy naplóban vannak.A könyvelőknek felül kell vizsgálniuk a naplót, és meg kell dolgozniuk a számviteli időszak minden bejegyzését.Minden periódus általában egy naptári hónapnak felel meg.A könyvelők átültetést, másolatú bejegyzéseket, helytelen számításokat és egyéb hibákat keresnek.

A vállalatok általában saját számviteli folyóiratok, főkönyvi és ellenőrző számlák sorozatát hozhatják létre.Ez a rugalmasság lehetővé teszi a vállalat számára, hogy olyan rendszert hozzon létre, amely a legjobban működik a működéshez.A számlák ellenőrzésének használata szükség lehet vagy nem szükséges a vállalat működésétől függően.