Tài khoản kiểm soát là gì?

Tài khoản kiểm soát là một tài khoản tài chính chịu trách nhiệm duy trì dữ liệu từ các tài khoản công ty con.Ví dụ: các khoản phải thu đại diện cho tiền nợ từ những khách hàng đã mua hàng hóa và dịch vụ từ một công ty.Mỗi khách hàng thường có tài khoản tài chính của riêng mình trên tạp chí phải thu tài khoản của công ty.Một tài khoản kiểm soát nằm trong sổ cái chung, chứa tổng số của tất cả các tài khoản trong tạp chí phải thu.Các tài khoản kiểm soát khác có thể tồn tại trong hệ thống kế toán tài chính của công ty. Hệ thống kế toán yêu cầu sử dụng một số tạp chí có chứa thông tin chi tiết.Các tạp chí có thể bao gồm biên lai tiền mặt và giải ngân, tài khoản phải trả và phải thu, bảng lương và các tạp chí khác.Một tạp chí chứa thông tin chi tiết về mỗi giao dịch tài chính xảy ra trong một hoạt động kinh doanh bình thường của công ty.Thông tin có thể bao gồm tên, mô tả ngắn gọn về giao dịch và ngày;Số tiền đô la và bù đắp ghi nợ hoặc tín dụng và tính toán cũng có thể cần thiết cho mục nhập.Thông tin này không cần thiết cho sổ cái chung, đặc biệt là vì quá nhiều thông tin có thể làm lộn xộn sổ cái, dẫn đến việc sử dụng tài khoản kiểm soát. Một công cụ khác được sử dụng cùng với tài khoản kiểm soát là một báo cáo hoặc lịch trình lão hóa.Các khoản phải thu thường có một báo cáo lão hóa liên quan để các công ty có thể xác định khách hàng nào chưa thanh toán hóa đơn của họ.Công ty tập trung vào những cá nhân này để thu thập các hóa đơn chưa thanh toán.Lịch trình này cũng hoạt động cho các tài khoản phải trả, đó là các khoản tiền của một công ty cho các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.Lịch trình báo cáo về hóa đơn mà một công ty đã đến và bao nhiêu họ nợ.Mỗi cá nhân và tài khoản kiểm soát đi vào một số dư dùng thử, đây là một báo cáo báo cáo tiền tài chính.Số dư dùng thử liệt kê từng tài khoản riêng lẻ chứa thông tin tài chính.Kế toán có thể xem xét thông tin về tính chính xác và tính hợp lệ trước khi chuẩn bị báo cáo tài chính.Một tài khoản kiểm soát có thể cần đối chiếu trước khi hoàn thành chu kỳ kế toán và đóng các sổ sách của công ty. Một tài khoản kiểm soát có thể gây ra lỗi cao.Vì sổ cái nói chung chỉ báo cáo tổng số tổng hợp từ một tạp chí, nên có thể các số liệu không chính xác có trong một tạp chí.Kế toán cần xem lại tạp chí và làm việc thông qua từng mục cho kỳ kế toán.Mỗi giai đoạn thường tương ứng với một tháng theo lịch.Kế toán tìm kiếm sự chuyển vị, các mục trùng lặp, tính toán không chính xác và các lỗi khác.Các công ty thường có thể tạo ra các bộ tạp chí kế toán, sổ cái và tài khoản kiểm soát của riêng họ.Tính linh hoạt này cho phép một công ty tạo ra một hệ thống hoạt động tốt nhất cho các hoạt động của nó.Việc sử dụng các tài khoản kiểm soát có thể hoặc không cần thiết tùy thuộc vào hoạt động của công ty.