Ano ang isang Controlling Account?

Ang isang account sa pagkontrol ay isang account sa pananalapi na responsable para sa pagpapanatili ng data mula sa mga subsidiary account.Halimbawa, ang mga account na natatanggap ay kumakatawan sa pera na inutang mula sa mga customer na bumili ng mga kalakal at serbisyo mula sa isang kumpanya.Ang bawat customer ay karaniwang mayroong sariling account sa pananalapi sa mga natanggap na journal ng isang kumpanya.Ang isang pagkontrol sa account ay nasa pangkalahatang ledger, na naglalaman ng pinagsama -samang halaga ng lahat ng mga account sa mga natanggap na journal ng mga account.Ang iba pang mga account sa pagkontrol ay maaaring umiiral sa sistema ng pananalapi ng isang kumpanya.

Ang mga sistema ng accounting ay nangangailangan ng paggamit ng maraming mga journal na naglalaman ng detalyadong impormasyon.Ang mga journal ay maaaring magsama ng mga resibo ng cash at disbursement, mga account na babayaran at natatanggap, payroll, at iba pang mga journal.Ang isang journal ay naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa bawat transaksyon sa pananalapi na nangyayari sa normal na operasyon ng negosyo ng isang kumpanya.Ang impormasyon ay maaaring magsama ng mga pangalan, maikling paglalarawan ng mga transaksyon, at mga petsa;Ang halaga ng dolyar at pag -offset ng debit o credit at kalkulasyon ay maaari ring kailanganin para sa pagpasok.Ang impormasyong ito ay hindi kinakailangan para sa pangkalahatang ledger, lalo na dahil ang sobrang impormasyon ay maaaring kalat ang ledger, na humahantong sa paggamit ng isang account sa pagkontrol.Ang mga account na natatanggap ay karaniwang may kaugnay na ulat ng pag -iipon upang matukoy ng mga kumpanya kung aling mga customer ang hindi nagbabayad ng kanilang mga bayarin.Ang kumpanya ay nakatuon sa mga indibidwal na ito upang mangolekta ng mga natitirang bill.Gumagana din ang iskedyul na ito para sa mga account na babayaran, na kung saan ay may utang na utang ng isang kumpanya sa mga supplier o vendor.Ang mga ulat ng iskedyul kung aling mga panukalang batas ang darating at kung magkano ang utang nila.Ang bawat indibidwal at pagkontrol sa account ay napupunta sa isang balanse sa pagsubok, na kung saan ay isang ulat ng pahayag ng prefinancial.Inililista ng balanse ng pagsubok ang bawat indibidwal na account na naglalaman ng impormasyon sa pananalapi.Maaaring suriin ng mga accountant ang impormasyon para sa kawastuhan at bisa bago ang paghahanda sa pahayag sa pananalapi.Ang isang pagkontrol sa account ay maaaring mangailangan ng pagkakasundo bago makumpleto ang pag -ikot ng accounting at pagsasara ng mga libro ng isang kumpanya.

Ang isang account sa pagkontrol ay maaaring lubos na napapailalim sa mga pagkakamali.Tulad ng iniulat lamang ng General Ledger ang pinagsama -samang kabuuang mula sa isang journal, posible para sa hindi tumpak na mga numero na nasa isang journal.Kailangang suriin ng mga accountant ang journal at magtrabaho sa bawat entry para sa panahon ng accounting.Ang bawat panahon ay karaniwang tumutugma sa isang buwan ng kalendaryo.Ang mga accountant ay naghahanap ng mga transpositions, dobleng mga entry, hindi tamang pagkalkula, at iba pang mga pagkakamali.

Ang mga kumpanya ay karaniwang maaaring lumikha ng kanilang sariling mga hanay ng mga journal journal, ledger, at pagkontrol sa mga account.Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay -daan sa isang kumpanya na lumikha ng isang sistema na pinakamahusay na gumagana para sa mga operasyon nito.Ang paggamit ng mga account sa pagkontrol ay maaaring o hindi kinakailangan depende sa operasyon ng isang kumpanya.