Τι είναι η υπέρβαση του κόστους;

Η υπέρβαση του κόστους αναφέρεται σε μια κατάσταση στην οποία ένα έργο συνεπάγεται έξοδα που υπερβαίνουν τα αναμενόμενα έξοδα που περιγράφονται στον προϋπολογισμό για το έργο.Όταν συμβαίνει μια υπέρβαση του κόστους, αυτό σημαίνει ότι η ομάδα που εργάζεται σε ένα έργο έχει δαπανήσει όλα τα χρήματα για το έργο.Ένα έργο που έχει φτάσει στην υπέρβαση του κόστους απαιτεί χρήματα που υπερβαίνουν τον αρχικό προϋπολογισμό για να ολοκληρώσουν το έργο.Οι υπερβάσεις του κόστους μπορούν να συμβούν για διάφορους λόγους, αλλά συνήθως μπορούν να αποφευχθούν με προσεκτικό σχεδιασμό του προϋπολογισμού και σχεδιασμό δαπανών έργων

Όταν ένα έργο ξεπερνά τον προϋπολογισμό, μπορεί να κοστίσει έναν οργανισμό περισσότερο από επιπλέον χρήματα.Οι υπερβάσεις κόστους σε ένα έργο μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις ενώ ο διαχειριστής του έργου βρίσκει περισσότερα χρήματα για το έργο.Στη χειρότερη περίπτωση, μια υπέρβαση του κόστους μπορεί να φέρει ένα έργο σε μια πλήρη στάση εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα χρήματα για να καλύψουν τη διαφορά και να χρηματοδοτήσουν την ολοκλήρωση του έργου. Οι λόγοι για την υπέρβαση του κόστους μπορούν να περιλαμβάνουν κακή οργάνωση, έλλειψη πληροφοριών ή πελάτηΑπαιτείται πάνω από αυτό που σχεδιάστηκε για ένα έργο.Η κακή οργάνωση μπορεί να προέρχεται από τον κακό σχεδιασμό έργων ή την έλλειψη εμπειρίας που σχεδιάζει το είδος του έργου στο χέρι.Η έλλειψη ακριβών πληροφοριών σχετικά με το έργο μπορεί επίσης να επηρεάσει την ακρίβεια των προβλέψεων του προϋπολογισμού.Εάν ένας διαχειριστής έργου δεν έχει πληροφορίες που χρειάζεται για να σχεδιάσει ένα έργο, ο προϋπολογισμός μπορεί να καθοριστεί από λανθασμένους αριθμούς που προέρχονται από κακές πληροφορίες.Οι αναξιόπιστες πληροφορίες μπορούν να προκαλέσουν επιπλέον έξοδα που να καθιστούν τον προϋπολογισμό να μην ανταποκρίνεται σε αυτό που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί ένα έργο.

Συχνά, μια υπέρβαση του κόστους μπορεί να συμβεί όταν ένας πελάτης ζητά εργασία που δεν σχεδιάστηκε αρχικά σε ένα έργο.Ένα καλό παράδειγμα αυτού μπορεί να είναι ένας ιδιοκτήτης σπιτιού που κάνει πολλαπλά επιπλέον αιτήματα ενός εργολάβου χωρίς να προσαρμόσει τον προϋπολογισμό για το οικοδομικό έργο.Δεδομένου ότι τα επιπλέον υλικά και τα χρήματα για την εργασία κοστίζουν, τυχόν επιπλέον αιτήματα προσθέτουν επιπλέον έξοδα στο κόστος ενός έργου.Αυτά τα επιπλέον έξοδα μπορούν να προκαλέσουν τον ανάδοχο να ξεπεράσει τον προϋπολογισμό εάν το κόστος των πρόσθετων αιτημάτων δεν προστίθεται στον αρχικό προβλεπόμενο προϋπολογισμό. Μερικές φορές, οι υπερβάσεις κόστους συμβαίνουν τυχαία.Η κυκλοφορία, τα ατυχήματα και οι φυσικές καταστροφές μπορούν να δημιουργήσουν αποζημίωση και καθυστερήσεις που προσθέτουν στο κόστος ενός προϋπολογισμένου έργου.Ο καλύτερος τρόπος για να αποφευχθούν οι καθυστερήσεις στην εργασία ως αποτέλεσμα της υπέρβασης του προϋπολογισμού είναι να αφιερωθεί τα κεφάλαια έκτακτης ανάγκης για ένα έργο σε περίπτωση που απροσδόκητα εμπόδια προκαλούν ένα έργο να υπερβεί τον προϋπολογισμό του.