Chi phí vượt quá là gì?

Chi phí vượt mức đề cập đến một tình huống trong đó một dự án phải trả chi phí vượt quá chi phí dự kiến được nêu trong ngân sách cho dự án.Khi một khoản chi phí xảy ra, điều này có nghĩa là nhóm làm việc trong một dự án đã chi tất cả các khoản tiền ngân sách cho dự án.Một dự án đã đạt được chi phí vượt mức đòi hỏi tiền vượt quá ngân sách ban đầu để hoàn thành công việc.Chi phí vượt trội có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng chúng thường có thể tránh được với thiết kế ngân sách cẩn thận và lập kế hoạch chi phí dự án. Khi một dự án vượt quá ngân sách, nó có thể tốn nhiều tiền hơn thêm tiền.Chi phí vượt mức trong một dự án có thể gây ra sự chậm trễ trong khi người quản lý dự án tìm thấy nhiều tiền hơn cho dự án.Tệ nhất, chi phí vượt quá có thể đưa dự án dừng hoàn toàn nếu không có tiền để tạo ra sự khác biệt và tài trợ cho việc hoàn thành dự án.Nhu cầu vượt quá những gì đã được lên kế hoạch cho một dự án.Tổ chức kém có thể đến từ kế hoạch dự án kém hoặc thiếu kinh nghiệm lên kế hoạch cho loại dự án trong tay.Việc thiếu thông tin chính xác về dự án cũng có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của các dự báo ngân sách.Nếu một người quản lý dự án không có thông tin cô ấy cần để lập kế hoạch cho một dự án, việc lập ngân sách có thể được xác định từ các số không chính xác có được từ thông tin xấu.Thông tin không đáng tin cậy có thể gây ra thêm chi phí khiến ngân sách không đạt được những gì cần thiết để hoàn thành một dự án.Thông thường, chi phí vượt mức có thể xảy ra khi khách hàng yêu cầu công việc ban đầu không được lên kế hoạch vào một dự án.Một ví dụ điển hình về điều này có thể là một chủ nhà đưa ra nhiều yêu cầu bổ sung của nhà thầu mà không điều chỉnh ngân sách cho dự án xây dựng.Vì tài liệu bổ sung và tiền lao động chi phí tiền, bất kỳ yêu cầu bổ sung bổ sung thêm chi phí cho chi phí của một dự án.Những chi phí bổ sung này có thể khiến một nhà thầu vượt quá ngân sách nếu chi phí của các yêu cầu bổ sung không được thêm vào ngân sách dự kiến ban đầu. Đôi khi, chi phí vượt mức xảy ra một cách tình cờ.Giao thông, tai nạn và thiên tai có thể tạo ra thiệt hại và sự chậm trễ làm tăng thêm chi phí của một dự án ngân sách.Cách tốt nhất để tránh sự chậm trễ công việc do kết quả của ngân sách là dành cho các quỹ khẩn cấp cho một dự án trong trường hợp trở ngại bất ngờ khiến dự án vượt quá ngân sách.