Mi az a költségtúllépés?

A költségtúllépés olyan helyzetre utal, amelyben a projekt a projekt költségvetésében felvetett várható költségeket meghaladja a költségeket.Amikor a költségtúllépés megtörténik, ez azt jelenti, hogy a projekten dolgozó csapat minden pénzt költött a projektre.A munka befejezéséhez egy olyan projekt, amely elérte a költségtúllépést, az eredeti költségvetésnél meghaladja az eredeti költségvetést.A költségtúllépések különféle okokból történhetnek, de általában elkerülhetők a gondos költségvetési tervezés és a projektköltségek tervezésével.A projekt költségtúllépése késéseket okozhat, míg a projektmenedzser több pénzt talál a projekthez.A legrosszabb esetben a költségtúllépés a projektet teljes leállításra hozhatja, ha nem áll rendelkezésre pénz a különbség kidolgozására és a projekt befejezésének finanszírozására.Túlzott követelmények, amelyeket egy projektre terveztek.A szegény szervezet a rossz projekttervezésből vagy a tapasztalat típusának hiányában származhat.A projekttel kapcsolatos pontos információk hiánya szintén befolyásolhatja a költségvetési előrejelzések pontosságát.Ha egy projektmenedzsernek nincs olyan információja, amelyre szüksége van egy projekt megtervezéséhez, akkor a költségvetés -tervezést a rossz információkból származó helytelen számok alapján lehet meghatározni.A megbízhatatlan információk extra költségeket okozhatnak, amelyek miatt a költségvetés elmarad a projekt befejezéséhez szükségessé.

Gyakran a költségtúllépés akkor fordulhat elő, amikor egy ügyfél olyan munkát kér, amelyet eredetileg nem terveztek egy projektbe.Jó példa erre lehet egy háztulajdonos, aki több extra kérést tesz egy vállalkozó számára anélkül, hogy kiigazítja az építési projekt költségvetését.Mivel az extra anyagok és a munkaerő pénzbe kerülnek, az esetleges extra kérések további költségeket jelentenek a projekt költségeihez.Ezek a többletköltségek miatt a vállalkozó meghaladja a költségvetést, ha a további kérelmek költségeit nem adják hozzá az eredeti előrejelzett költségvetéshez.

Néha a költségtúllépések véletlenszerűen történnek.A forgalom, a balesetek és a természeti katasztrófák károkat és késéseket okozhatnak, amelyek növelik a költségvetésben szereplő projekt költségeit.A költségvetés -túllépés eredményeként a munka késleltetésének elkerülésének legjobb módja az, ha a projekthez vészhelyzet esetén a sürgősségi alapokat egy projekt esetén a projekt költségvetésének túllépésére irányítja.