Τι είναι ένας λογαριασμός σφάλματος;

Ένας λογαριασμός σφάλματος είναι ένας τύπος κλάσης ή λογαριασμού που χρησιμοποιείται συχνά σε λογιστικές καταστάσεις για την προσωρινή αποθήκευση συναλλαγών που σχετίζονται με σφάλματα στην εμπορική δραστηριότητα.Η ιδέα πίσω από το λογαριασμό σφάλματος είναι να παρακολουθείτε τη συναλλαγή μέχρι να εντοπιστεί και να επιλυθεί η προέλευση του σφάλματος.Σε εκείνο το σημείο, το λάθος μετακινείται από το λογαριασμό και δημοσιεύτηκε στον σωστό λογαριασμό στα αρχεία λογιστικής.Αυτή η προσέγγιση θεωρείται σύμφωνη με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και χρησιμεύει ως αποτελεσματικό μέσο παρακολούθησης καταστάσεων που απαιτούν πρόσθετο έλεγχο πριν από την τελική απόσπαση.

Ένα από τα κύρια οφέλη του λογαριασμού σφάλματος είναι ότι η χρήση αυτής της στρατηγικής συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της πιθανότητας σφαλμάτων συναλλαγών που ενδέχεται να δημιουργήσουν πρόσθετες λογιστικές δυσκολίες αργότερα.Με την απομόνωση της αμφισβητήσιμης συναλλαγής στο λογαριασμό, οι πιθανότητες να ξεχάσουμε το ζήτημα μέχρι να αποφευχθεί μια μεταγενέστερη ημέρα και η ανάρτηση δεν έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει μια ανισορροπία μεταξύ άλλων λογαριασμών.Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο για τους λογιστές, σε αυτή την αποτυχία χρήσης ενός λογαριασμού σφάλματος σε περίπτωση κάποιας ασυνέπειας θα μπορούσε να σημαίνει ότι πρέπει να επιστρέψετε σε μια σειρά καταχωρήσεων που προκύπτουν από την αρχική ημερομηνία της συναλλαγής μέχρι την ημερομηνία κατά την οποίαΗ διαφορά τελικά επιλύθηκε.

Η χρήση ενός λογαριασμού σφάλματος μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διαδικασία ελέγχου των λογιστικών βιβλίων σε κάθε δεδομένο χρονικό σημείο.Δεδομένου ότι οι καταχωρήσεις που διατηρούνται στο λογαριασμό είναι κάπως αμφισβητήσιμες για κάποιο λόγο, η παρουσία των συναλλαγών βοηθά να εξηγηθεί γιατί δεν είχαν αναρτηθεί αλλού.Αυτό επιτρέπει αποτελεσματικά στον ελεγκτή να γνωρίζει ότι οι ασυνέπειες έχουν ήδη εντοπιστεί και η έρευνα βρίσκεται σε εξέλιξη.Από εκεί, ο ελεγκτής μπορεί να λάβει επιδόματα για αυτές τις συγκεκριμένες συναλλαγές και μπορεί ακόμη και να συναντήσει κάτι αργότερα στον έλεγχο που βοηθά να ρίξει φως σε αυτές τις έρευνες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τοποθέτηση μιας συναλλαγής σε λογαριασμό σφάλματος δεν αποτελεί ένδειξη ότι κάποιος προσπαθεί να μαγειρέψει τα βιβλία ή να επιχειρήσει κάποια οικονομική απάτη.Τις περισσότερες φορές, οι συναλλαγές που δημοσιεύονται στο λογαριασμό δεν υπάρχουν για κανέναν άλλο λόγο από το ανθρώπινο σφάλμα που συμβαίνουν σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της συναλλαγής.Για παράδειγμα, μια συναλλαγή μπορεί να δημοσιεύεται προσωρινά σε λογαριασμό σφάλματος λόγω μεταφοράς στη σειρά αριθμών ενός αριθμού δρομολόγησης τραπεζών.Μόλις διερευνηθεί η συναλλαγή και ανακαλυφθεί η μεταφορά, μπορούν να ληφθούν ενέργειες για την ολοκλήρωση της συναλλαγής χρησιμοποιώντας τον σωστό αριθμό δρομολόγησης και το στοιχείο γραμμής μπορεί να αφαιρεθεί από το λογαριασμό σφάλματος.Δεδομένου ότι πολλές επιχειρήσεις καθιστούν ένα σημείο για την παρακολούθηση της δραστηριότητας του λογαριασμού σφάλματος τουλάχιστον σε εβδομαδιαία βάση, η επίλυση των περισσότερων ζητημάτων πραγματοποιείται εντός σχετικά σύντομου χρονικού διαστήματος.