Tài khoản lỗi là gì?

Tài khoản lỗi là một loại loại hoặc tài khoản thường được sử dụng trong các tình huống kế toán để lưu trữ tạm thời các giao dịch liên quan đến lỗi trong hoạt động giao dịch.Ý tưởng đằng sau tài khoản lỗi là theo dõi giao dịch cho đến khi nguồn gốc của lỗi được xác định và giải quyết.Tại thời điểm đó, lỗi được chuyển từ tài khoản và được đăng vào tài khoản chính xác trong hồ sơ sổ sách kế toán.Cách tiếp cận này được coi là phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và phục vụ như một phương tiện hiệu quả để theo dõi các tình huống yêu cầu xem xét kỹ lưỡng trước khi thực hiện một bài đăng cuối cùng.Một trong những lợi ích chính của tài khoản lỗi là việc sử dụng chiến lược này giúp giảm thiểu khả năng giao dịch lỗi có thể tạo ra khó khăn kế toán bổ sung sau này.Bằng cách cô lập giao dịch đáng ngờ vào tài khoản, cơ hội quên vấn đề cho đến một ngày sau đó và bài đăng không có cơ hội tạo ra sự mất cân bằng giữa các tài khoản khác.Điều này có thể tiết kiệm kế toán rất nhiều thời gian, trong đó không sử dụng một tài khoản lỗi cho trong trường hợp một số mâu thuẫn có thể có nghĩa là phải quay lại một số mục xảy ra từ ngày ban đầu của giao dịch đến ngàySự khác biệt cuối cùng đã được giải quyết.

Sử dụng tài khoản lỗi cũng có thể hỗ trợ quá trình kiểm toán sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào.Vì các mục được duy trì trong tài khoản có phần nghi vấn vì một số lý do, sự hiện diện của các giao dịch giúp giải thích lý do tại sao chúng không được đăng ở nơi khác.Điều này có hiệu quả cho phép kiểm toán viên biết rằng sự không nhất quán đã được xác định và điều tra đang được tiến hành.Từ đó, kiểm toán viên có thể thực hiện các khoản phụ cấp cho các giao dịch cụ thể đó và thậm chí có thể bắt gặp một cái gì đó sau này trong cuộc kiểm toán giúp làm sáng tỏ các cuộc điều tra đó.Điều quan trọng cần lưu ý là việc đặt một giao dịch vào tài khoản lỗi không phải là một dấu hiệu cho thấy ai đó đang cố gắng nấu các cuốn sách hoặc thử một số loại gian lận tài chính.Thông thường, các giao dịch được đăng lên tài khoản không có lý do gì ngoài lỗi của con người xảy ra tại một số điểm trong giao dịch.Ví dụ: một giao dịch có thể được đăng tạm thời vào tài khoản lỗi do chuyển vị trong chuỗi số của số định tuyến ngân hàng.Khi giao dịch được điều tra và việc chuyển vị được phát hiện, các hành động có thể được thực hiện để hoàn thành giao dịch bằng cách sử dụng số định tuyến chính xác và mục dòng có thể được xóa khỏi tài khoản lỗi.Vì nhiều doanh nghiệp đưa ra một điểm để giám sát hoạt động tài khoản lỗi ít nhất là hàng tuần, nên việc giải quyết hầu hết các vấn đề diễn ra trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.