Mi az a hibafiók?

A Hibafiók egy olyan típusú osztály vagy számla típus, amelyet gyakran használnak számviteli helyzetekben a kereskedési tevékenység hibáival kapcsolatos tranzakciók ideiglenes tárolására.A hibafiók mögött meghúzódó gondolat az, hogy nyomon kövesse a tranzakciót, amíg a hiba eredetét nem azonosították és megoldják.Ezen a ponton a hibát a fiókból áthelyezik, és a könyvelési nyilvántartásokon belül a megfelelő számlára teszik közzé.Ezt a megközelítést úgy tekintik, hogy összhangban áll az általánosan elfogadott számviteli alapelvekkel, és hatékony eszközként szolgál annak nyomon követésére, amelyek további ellenőrzést igényelnek, mielőtt a végső kiküldetést megtennék.

A hibaszámla egyik fő előnye, hogy ennek a stratégiának a használata elősegíti a kereskedési hibák lehetőségének minimalizálását, amelyek később további számviteli nehézségeket okozhatnak.A megkérdőjelezhető tranzakció elkülönítésével a számlán egy későbbi napig elfelejtik a problémát, és a kiküldetésnek nincs lehetősége arra, hogy egyensúlyhiányt hozzon létre más számlák között.Ez sok időt takaríthat meg a könyvelők számára, mivel valamilyen következetlenség esetén nem használhat hibaszámlát, és azt jelentheti, hogy vissza kell térnie számos bejegyzésbe, amelyek a tranzakció eredeti dátumától a dátumig fordulnak előAz eltérés végül megoldódott.

A hibaszámla használata elősegítheti a számviteli könyvek ellenőrzésének folyamatát az adott időpontban.Mivel a számlán tartott bejegyzések valamilyen okból kissé megkérdőjelezhetők, a tranzakciók jelenléte segít megmagyarázni, hogy miért nem tették közzé másutt.Ez ténylegesen tudatja a könyvvizsgálóval, hogy az inkonzisztenciákat már azonosították, és a vizsgálat folyamatban van.Innentől kezdve a könyvvizsgáló juttathat az adott tranzakciókhoz, és még később is találkozhat valamivel az ellenőrzés során, amely segít megvilágítani ezeket a vizsgálatokat.

Fontos megjegyezni, hogy a tranzakció hibaszámlába történő elhelyezése nem azt jelzi, hogy valaki megpróbálja főzni a könyveket, vagy megpróbál valamilyen pénzügyi csalásra.Leggyakrabban a számlára kiküldött tranzakciók csak a tranzakció során bekövetkezett emberi hibákon kívüli okok miatt vannak.Például egy tranzakciót ideiglenesen el lehet küldeni egy hibaszámlára, mivel a bank útválasztási számának számsorozatában átültetik.Miután a tranzakciót megvizsgálták és az átültetést felfedezték, intézkedéseket lehet tenni a tranzakció befejezéséhez a helyes útválasztási szám segítségével, és a sor elem eltávolítható a hibaszámláról.Mivel sok vállalkozás heti szinten legalább hetente figyelemmel kíséri a hibaszámlák aktivitását, a legtöbb kérdés megoldására viszonylag rövid időn belül kerül sor.