Ano ang isang error account?

Ang isang error account ay isang uri ng klase o account na madalas na ginagamit sa mga sitwasyon sa accounting upang pansamantalang mag -imbak ng mga transaksyon na may kaugnayan sa mga pagkakamali sa aktibidad ng pangangalakal.Ang ideya sa likod ng account ng error ay upang subaybayan ang transaksyon hanggang sa ang pinagmulan ng error ay nakilala at nalutas.Sa puntong iyon, ang pagkakamali ay inilipat mula sa account at nai -post sa tamang account sa loob ng mga tala sa bookkeeping.Ang pamamaraang ito ay itinuturing na naaayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting at nagsisilbing isang mahusay na paraan ng pagsubaybay sa mga sitwasyon na nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat bago gumawa ng isang pangwakas na pag -post.

Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng account ng error ay ang paggamit ng diskarte na ito ay nakakatulong upang mabawasan ang posibilidad ng mga error sa pangangalakal na maaaring lumikha ng mga karagdagang paghihirap sa accounting sa susunod.Sa pamamagitan ng paghiwalayin ang kaduda -dudang transaksyon sa account, ang mga pagkakataon na makalimutan ang isyu hanggang sa maiiwasan ang ibang araw, at ang pag -post ay walang pagkakataon na lumikha ng isang kawalan ng timbang sa pagitan ng iba pang mga account.Maaari itong makatipid ng mga accountant ng maraming oras, sa kabiguang iyon na gumamit ng isang error account para sa kaganapan ng ilang hindi pagkakapare -pareho ay maaaring mangahulugan ng pagkakaroon upang bumalik sa isang bilang ng mga entry na nagaganap mula sa orihinal na petsa ng transaksyon hanggang sa petsa kung saanAng pagkakaiba -iba ay sa wakas nalutas.

Ang paggamit ng isang error account ay maaari ring makatulong sa proseso ng pag -awdit ng mga libro sa accounting sa anumang naibigay na punto sa oras.Dahil ang mga entry na pinananatili sa account ay medyo kaduda -dudang sa ilang kadahilanan, ang pagkakaroon ng mga transaksyon ay nakakatulong upang ipaliwanag kung bakit hindi sila nai -post sa ibang lugar.Ito ay epektibong nagpapaalam sa auditor na ang mga hindi pagkakapare -pareho ay nakilala at ang pagsisiyasat ay isinasagawa.Mula roon, ang auditor ay maaaring gumawa ng mga allowance para sa mga partikular na transaksyon, at maaaring makarating sa isang bagay sa ibang pagkakataon sa pag -audit na tumutulong upang magaan ang mga pagsisiyasat na iyon.

Mahalagang tandaan na ang paglalagay ng isang transaksyon sa isang error account ay hindi isang pahiwatig na ang isang tao ay nagtatangkang lutuin ang mga libro o subukan ang ilang uri ng pandaraya sa pananalapi.Kadalasan, ang mga transaksyon na nai -post sa account ay wala nang dahilan maliban sa pagkakamali ng tao na nagaganap sa ilang mga punto sa panahon ng transaksyon.Halimbawa, ang isang transaksyon ay maaaring pansamantalang nai -post sa isang error account dahil sa isang transposisyon sa numero ng serye ng isang numero ng ruta ng bangko.Kapag ang transaksyon ay sinisiyasat at natuklasan ang transposisyon, ang mga aksyon ay maaaring gawin upang makumpleto ang transaksyon gamit ang tamang numero ng pagruruta at ang linya ng linya ay maaaring alisin sa error account.Dahil maraming mga negosyo ang ginagawang isang punto upang masubaybayan ang aktibidad ng error sa account ng hindi bababa sa isang lingguhang batayan, ang paglutas para sa karamihan ng mga isyu ay naganap sa loob ng medyo maikling panahon.