Apa itu akun kesalahan?

Akun kesalahan adalah jenis kelas atau akun yang sering digunakan dalam situasi akuntansi untuk menyimpan transaksi sementara yang terkait dengan kesalahan dalam aktivitas perdagangan.Gagasan di balik akun kesalahan adalah untuk melacak transaksi sampai asal kesalahan diidentifikasi dan diselesaikan.Pada saat itu, kesalahan dipindahkan dari akun dan diposting ke akun yang benar dalam catatan pembukuan.Pendekatan ini dianggap sejalan dengan prinsip -prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan berfungsi sebagai cara yang efisien untuk melacak situasi yang memerlukan pengawasan tambahan sebelum membuat posting akhir.

Salah satu manfaat utama dari akun kesalahan adalah bahwa penggunaan strategi ini membantu meminimalkan kemungkinan kesalahan perdagangan yang dapat menciptakan kesulitan akuntansi tambahan di kemudian hari.Dengan mengisolasi transaksi yang dipertanyakan ke dalam akun, kemungkinan melupakan masalah ini sampai hari berikutnya dihindari, dan posting tidak memiliki kesempatan untuk menciptakan ketidakseimbangan antara akun lain.Ini dapat menghemat banyak waktu akuntan, karena kegagalan menggunakan akun kesalahan jika terjadi beberapa ketidakkonsistenan dapat berarti harus kembali melalui sejumlah entri yang terjadi dari tanggal asli transaksi ke tanggal di mana di manaPerbedaan itu akhirnya diselesaikan.

Penggunaan akun kesalahan juga dapat membantu proses mengaudit buku akuntansi pada titik waktu tertentu.Karena entri yang dikelola dalam akun agak dipertanyakan karena beberapa alasan, keberadaan transaksi membantu menjelaskan mengapa mereka tidak diposting di tempat lain.Ini secara efektif memberi tahu auditor bahwa ketidakkonsistenan telah diidentifikasi dan investigasi sedang berlangsung.Dari sana, auditor dapat membuat kelonggaran untuk transaksi tertentu, dan bahkan mungkin menemukan sesuatu di kemudian hari dalam audit yang membantu menjelaskan investigasi tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa penempatan transaksi ke akun kesalahan bukanlah indikasi bahwa seseorang berusaha memasak buku atau mencoba semacam penipuan finansial.Paling sering, transaksi yang diposting ke akun tidak ada alasan selain kesalahan manusia yang terjadi di beberapa titik selama transaksi.Misalnya, suatu transaksi dapat diposting sementara ke akun kesalahan karena transposisi dalam serangkaian angka nomor perutean bank.Setelah transaksi diselidiki dan transposisi ditemukan, tindakan dapat diambil untuk menyelesaikan transaksi menggunakan nomor perutean yang benar dan item baris dapat dihapus dari akun kesalahan.Karena banyak bisnis membuat titik untuk memantau aktivitas akun kesalahan setidaknya setiap minggu, resolusi untuk sebagian besar masalah terjadi dalam periode waktu yang relatif singkat.