Τι είναι το επίδομα εξόδων;

Ένα επίδομα εξόδων είναι τα χρήματα που μια εταιρεία πληρώνει έναν υπάλληλο ή συμβεβλημένο εργαζόμενο για προσωπικά έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας.Συνήθως, αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν γεύματα, μεταφορές, τέλη, διόδια και ενδεχομένως δαπάνες για διασκεδαστικούς πελάτες.Εκείνοι που εργάζονται για μια εταιρεία με αποζημίωση δαπανών θα πρέπει να επανεξετάσει προσεκτικά την πολιτική προτού υποβληθεί σε δαπάνη για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτεται.Οι εταιρείες δεν έχουν καμία υποχρέωση να πληρώσουν για έξοδα που δεν καλύπτονται από την πολιτική.

Ένα από τα πιο κοινά έξοδα είναι η πληρωμή για χιλιόμετρα που χρησιμοποιούνται κατά τη λήψη προσωπικού οχήματος στην επιχείρηση της εταιρείας.Πρόκειται για μια κοινή δαπάνη σε διάφορα επαγγέλματα, συμπεριλαμβανομένων των πωλητών, δημοσιογράφων, μισθωτών δικηγόρων και πολλών άλλων.Τα χιλιόμετρα υπολογίζονται με βάση το σταθερό επιτόκιο, όπως τόσο πολύ ανά μίλι ή χιλιόμετρο.Το ποσοστό αυτό μπορεί να υπόκειται σε μεταβολή με τη μέση τιμή καυσίμου κατά τη στιγμή της πληρωμής που λαμβάνεται υπόψη.Τα χρήματα καταβάλλονται συνήθως σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.Υποτίθεται ότι θα δώσει στον υπάλληλο ή με συμβεβλημένο εργαζόμενο κάποια χρήματα για φθορά στο αυτοκίνητο, υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείται ένα προσωπικό αυτοκίνητο.Ως εκ τούτου, ορισμένοι εργαζόμενοι μπορούν να βάλουν κατά μέρος ένα μέρος αυτής της επιστροφής για πράγματα όπως η τακτική συντήρηση οχημάτων ή επισκευές που θα χρειαστούν στο μέλλον.Η εταιρεία δεν καθορίζει κανονικά τον τρόπο με τον οποίο τα χρήματα πρέπει να χρησιμοποιηθούν μόλις προκύψουν τα έξοδα, οπότε οι εργαζόμενοι πρέπει να επιλέξουν μόνοι τους πώς να χρησιμοποιούν αυτά τα χρήματα υπεύθυνα.

Τα γεύματα είναι ένα άλλο κοινό στοιχείο επίδομα δαπανών.Συνήθως, εάν η πορεία της εργασίας απαιτεί από ένα άτομο να ταξιδέψει έξω από την περιοχή του, η εταιρεία θα πληρώσει για τα γεύματα.Αυτά τα γεύματα είναι συνήθως πληρωτέα μόνο μέχρι ένα συγκεκριμένο ποσό.Εάν ένας υπάλληλος ξεπεράσει αυτό το ποσό επιλέγοντας ένα πιο ακριβό γεύμα, αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για τη διαφορά.Εάν ο εργαζόμενος παίρνει έναν πελάτη σε ένα γεύμα, αυτό συνήθως θα επιστραφεί.Ορισμένες εταιρείες μειώνονται για να πληρώσουν για αλκοολούχα ποτά, οπότε αυτό πρέπει να επαληθευτεί μπροστά από το χρόνο.

Το άλλο πράγμα που ένα επίδομα δαπανών χρησιμοποιείται συχνά για να πληρώσει είναι η ψυχαγωγία, ειδικά ενός πελάτη.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη λήψη του πελάτη σε μια αθλητική εκδήλωση ή σε μια εκδρομή γκολφ, μόνο για να αναφέρουμε ένα ζευγάρι.Τα έξοδα ψυχαγωγίας μπορούν να λειτουργούν πολύ υψηλά, ώστε ο εργαζόμενος να εξασφαλίσει ότι τα έξοδα αυτά καλύπτονται.Ορισμένοι από αυτούς τους τύπους δαπανών ενδέχεται να απαιτούν προηγούμενη εξουσιοδότηση, όπου ο υπάλληλος ή ο συμβαλλόμενος άνθρωπος πρέπει πρώτα να καλέσουν έναν επόπτη ή διευθυντή και να λάβουν έγκριση για τα έξοδα.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα χρήματα που ελήφθησαν δεν είναι εισόδημα, αλλά μάλλον αντικατάσταση χρημάτων που δαπανήθηκαν για λογαριασμό μιας εταιρείας.Όσοι έχουν ερωτήσεις θα πρέπει να ελέγχουν με έναν τοπικό φορολογικό επαγγελματία για να εξασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με όλους τους φορολογικούς νόμους.