Apa itu tunjangan pengeluaran?

Tunjangan pengeluaran adalah uang yang dibayarkan perusahaan kepada seorang karyawan atau pekerja yang dikontrak untuk pengeluaran pribadi yang dikeluarkan selama melakukan pekerjaan.Umumnya, pengeluaran tersebut termasuk makanan, transportasi, biaya, tol, dan kemungkinan biaya untuk menghibur klien.Mereka yang bekerja untuk perusahaan dengan tunjangan pengeluaran harus dengan cermat meninjau kebijakan sebelum mengeluarkan biaya untuk memastikannya tercakup.Perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk membayar biaya yang tidak tercakup dalam polis.

Salah satu biaya yang paling umum adalah pembayaran untuk jarak tempuh yang digunakan saat mengambil kendaraan pribadi pada bisnis perusahaan.Ini adalah biaya umum dalam sejumlah profesi termasuk agen penjualan, jurnalis, pengacara bergaji, dan banyak lainnya.Jarak tempuh dihitung berdasarkan tarif tetap, seperti begitu banyak per mil atau kilometer.Tarif itu mungkin dapat berubah dengan harga bahan bakar rata -rata pada saat pembayaran dipertimbangkan.Uang biasanya dibayarkan setiap minggu atau bulanan.

tunjangan biaya jarak tempuh tidak hanya menutupi biaya bahan bakar.Seharusnya juga memberi karyawan atau pekerja yang dikontrak sejumlah uang untuk keausan pada mobil, dengan asumsi mobil pribadi sedang digunakan.Oleh karena itu, beberapa pekerja dapat mengesampingkan sebagian dari penggantian itu untuk hal -hal seperti pemeliharaan kendaraan atau perbaikan yang akan dibutuhkan di masa depan.Perusahaan biasanya tidak menentukan bagaimana uang harus digunakan setelah biaya dikeluarkan, sehingga karyawan harus memilih sendiri bagaimana menggunakan uang itu secara bertanggung jawab.

Makanan adalah item tunjangan biaya umum lainnya.Biasanya, jika pekerjaan itu mengharuskan seseorang untuk bepergian ke luar area asalnya, perusahaan akan membayar untuk makan.Makanan ini biasanya dibayarkan hanya hingga jumlah tertentu.Jika seorang karyawan membahas jumlah itu dengan memilih makanan yang lebih mahal, ia bertanggung jawab atas perbedaannya.Jika karyawan membawa klien untuk makan, itu juga biasanya akan diganti.Beberapa perusahaan menolak untuk membayar minuman beralkohol, jadi ini harus diverifikasi sebelumnya.

Hal lain yang sering digunakan biaya biaya adalah hiburan, terutama klien.Ini bisa termasuk membawa klien ke acara olahraga, atau di tamasya golf, hanya untuk menyebutkan pasangan.Biaya hiburan dapat berjalan sangat tinggi sehingga karyawan harus memastikan biaya ini ditanggung.Beberapa jenis pengeluaran ini mungkin memerlukan otorisasi sebelumnya, di mana karyawan atau individu yang dikontrak harus terlebih dahulu memanggil pengawas atau manajer, dan mendapatkan persetujuan untuk biaya.

Biasanya, penggantian biaya tidak dikenakan pajak penghasilan.Ini karena uang yang diterima bukanlah pendapatan, melainkan penggantian uang yang dihabiskan atas nama perusahaan.Mereka yang memiliki pertanyaan harus memeriksa dengan profesional pajak lokal untuk memastikan mereka mematuhi semua undang -undang pajak.