Trợ cấp chi phí là gì?

Trợ cấp chi phí là số tiền mà một công ty trả cho một nhân viên hoặc nhân viên hợp đồng cho các chi phí cá nhân phát sinh trong quá trình làm một công việc.Thông thường, các chi phí như vậy bao gồm bữa ăn, vận chuyển, phí, phí cầu đường và có thể chi phí cho khách hàng giải trí.Những người đang làm việc cho một công ty có trợ cấp chi phí nên xem xét cẩn thận chính sách trước khi phát sinh chi phí để đảm bảo nó được bảo hiểm.Các công ty không có nghĩa vụ thanh toán chi phí không được bảo hiểm trong chính sách. Một trong những chi phí phổ biến nhất là thanh toán cho số dặm được sử dụng khi đi xe cá nhân trên công ty.Đây là một chi phí phổ biến trong một số ngành nghề bao gồm đại lý bán hàng, nhà báo, luật sư lương và nhiều ngành khác.Số dặm được tính toán dựa trên tốc độ cố định, chẳng hạn như rất nhiều trên mỗi dặm hoặc km.Tỷ lệ đó có thể thay đổi với giá nhiên liệu trung bình tại thời điểm thanh toán được xem xét.Tiền thường được thanh toán hàng tuần hoặc hàng tháng. Tuy nhiên, khoản trợ cấp chi phí số dặm không chỉ bao gồm chi phí nhiên liệu.Nó cũng được cho là cung cấp cho nhân viên hoặc nhân viên hợp đồng một số tiền để hao mòn trên xe, giả sử một chiếc xe cá nhân đang được sử dụng.Do đó, một số công nhân có thể bỏ qua một phần của khoản bồi hoàn đó cho những thứ như bảo trì xe thường xuyên hoặc sửa chữa sẽ cần thiết trong tương lai.Công ty thường không chỉ định cách sử dụng tiền sau khi chi phí phát sinh, vì vậy nhân viên phải tự mình chọn cách sử dụng số tiền đó một cách có trách nhiệm.

Bữa ăn là một khoản trợ cấp chi phí phổ biến khác.Thông thường, nếu quá trình của công việc yêu cầu một người đi du lịch bên ngoài khu vực nhà của mình, công ty sẽ trả tiền cho bữa ăn.Những bữa ăn này thường chỉ được trả lên đến một số tiền nhất định.Nếu một nhân viên vượt qua số tiền đó bằng cách chọn một bữa ăn đắt tiền hơn, anh ta hoặc cô ta chịu trách nhiệm cho sự khác biệt.Nếu nhân viên đang đưa khách hàng đến một bữa ăn, điều đó cũng thường sẽ được hoàn trả.Một số công ty từ chối trả tiền cho đồ uống có cồn, vì vậy điều này nên được xác minh trước thời hạn. Một điều khác mà một khoản trợ cấp chi phí thường được sử dụng để trả tiền là giải trí, đặc biệt là của khách hàng.Điều này có thể bao gồm đưa khách hàng đến một sự kiện thể thao, hoặc trong một chuyến đi chơi golf, chỉ để đặt tên cho một cặp vợ chồng.Chi phí giải trí có thể chạy rất cao để nhân viên nên đảm bảo các chi phí này được chi trả.Một số loại chi phí này có thể yêu cầu ủy quyền trước, trong đó nhân viên hoặc cá nhân được ký hợp đồng trước tiên phải gọi cho người giám sát hoặc người quản lý và được phê duyệt cho chi phí. Thông thường, khoản bồi hoàn chi phí không phải chịu thuế thu nhập.Điều này là do tiền nhận được không phải là thu nhập, mà là một sự thay thế tiền được chi tiêu thay mặt cho một công ty.Những người có câu hỏi nên kiểm tra với một chuyên gia thuế địa phương để đảm bảo họ tuân thủ tất cả các luật thuế.