Τι είναι η οικονομική διαχείριση;

Η τεχνολογία της πληροφορίας (IT) περιγράφει όλες τις υπηρεσίες και τα στοιχεία των δικτύων υπολογιστών και τηλεπικοινωνιών.Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο, τα τηλέφωνα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τους διακομιστές δικτύου και τα μηχανήματα φαξ.Ένας επαγγελματίας που ασκεί την οικονομική διαχείριση της πληροφορικής είναι υπεύθυνος για τον προϋπολογισμό ό, τι χρειάζεται.Ο στόχος του είναι κανονικά να παρέχει τις πιο βέλτιστες υπηρεσίες για το χαμηλότερο δυνατό κόστος.Πολλοί εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι υπάρχουν τρία στοιχεία που πρέπει να εξετάσει ένας επαγγελματίας κατά την άσκηση της οικονομικής διαχείρισης: εξοπλισμός και υλικό, λογισμικό και όλες τις σχετικές εργασίες και υπηρεσίες.

Ο κοινός στόχος της οικονομικής διαχείρισης της πληροφορικής είναι να διασφαλιστεί ότι ο εξοπλισμός είναι όλοςΛειτουργικό και ότι χρησιμοποιείται με τον πιο οικονομικό τρόπο.Πολλοί διαχειριστές πληροφορικής χρησιμοποιούν συστήματα παρακολούθησης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Αυτά τα συστήματα συχνά απαιτούν από τους διαχειριστές να συνδέουν γραμμωτούς κώδικες σε κομμάτια υλικού που μπορούν να σαρώσουν για να διαβάσουν την κατάσταση ενός τεμαχίου εξοπλισμού.Ένας διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το σύστημα για να προγραμματίσει επιθεωρήσεις και να παρακολουθεί την τοποθεσία του εξοπλισμού.

Ένας επαγγελματίας οικονομικής διαχείρισης πληροφορικής θα πρέπει επίσης να αναπτύξει ένα σύστημα για τη διαχείριση του λογισμικού.Το λογισμικό περιγράφει τα προγράμματα που εκτελούνται σε υπολογιστές.Ένα επιτυχημένο σύστημα για την οικονομική διαχείριση του λογισμικού μπορεί να περιλαμβάνει αυτόματες ενημερώσεις και αναβαθμίσεις λειτουργιών όταν οι κατασκευαστές εισάγουν νέες εκδόσεις λογισμικού.Με την έγκαιρη ενημέρωση του λογισμικού με συνέπεια, ένας διαχειριστής μπορεί να μειώσει το κόστος των επισκευών και των αντικαταστάσεων.Οι διαχειριστές ενδέχεται να εξετάσουν το φόρτο εργασίας και τα έργα για να καθορίσουν πόση εργασία απαιτείται σε δεδομένη στιγμή.Με την επιθεώρηση και την ενημέρωση του υλικού και του λογισμικού για την αποφυγή δυσλειτουργιών, ένας διαχειριστής πληροφορικής μπορεί να μειώσει το κόστος εργασίας και υπηρεσιών.Τα καλά λειτουργικά προγράμματα μπορούν να οδηγήσουν σε μειωμένη εξάρτηση από τους τεχνικούς.

Τα τρία συστατικά της οικονομικής διαχείρισης πληροφορικής είναι διασυνδεδεμένα.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής εξοικονομεί χρήματα για εξοπλισμό, επιθεωρώντας και επισκευάζοντάς το πριν καταρρεύσει, ένα μεγαλύτερο μέρος ενός προϋπολογισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αγορά βέλτιστου λογισμικού.Ομοίως, όταν η εργασία δεν αναπτύσσεται αποτελεσματικά, τα δίκτυα ενδέχεται να υποστούν περισσότερα προβλήματα, καθώς ενδέχεται να μην παρακολουθούνται σωστά.

Οι επαγγελματίες στον τομέα της οικονομικής διαχείρισης πληροφορικής συγκρίνουν επίσης το κόστος ασφάλειας με το κόστος που συνδέεται με τον κίνδυνο.Με άλλα λόγια, ένας διαχειριστής θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους κινδύνους, όπως οι ιοί, οι παραβιάσεις της ασφάλειας και οι δυσλειτουργίες του συστήματος, ώστε να μπορεί να καθορίσει πού είναι ένα σύστημα πιο ευάλωτο και ποιος είναι ο αντίκτυπος της απώλειας.Ένας διαχειριστής θα πρέπει στη συνέχεια να εξετάσει διάφορες επιλογές ασφαλείας και να επιλέξει ένα που είναι αποτελεσματικό έναντι των μεγαλύτερων κινδύνων με ένα κόστος που δεν απαιτεί υπερβολικό προϋπολογισμό.Όταν το κόστος ασφαλείας είναι πολύ υψηλό, ένας οργανισμός ενδέχεται να μην διαθέτει κεφάλαια για την υποστήριξη αποτελεσματικών δικτύων πληροφορικής.