Apa itu manajemen keuangan?
Teknologi Informasi (TI) menjelaskan semua layanan dan komponen jaringan komputer dan telekomunikasi.Bisnis yang menggunakan internet, telepon, email, server jaringan, dan mesin faks menggunakannya.Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen keuangan TI bertanggung jawab untuk menganggarkan semua yang dibutuhkan.Tujuannya biasanya adalah untuk menyediakan layanan paling optimal untuk biaya serendah mungkin.Banyak ahli percaya bahwa ada tiga komponen yang harus dipertimbangkan oleh seorang profesional ketika mempraktikkan manajemen keuangan TI: peralatan dan perangkat keras, perangkat lunak, dan semua tenaga kerja dan layanan terkait.
Tujuan umum manajemen keuangan TI adalah untuk memastikan bahwa semua peralatan TI adalahfungsional dan digunakan dengan cara yang paling efektif.Banyak manajer TI menggunakan sistem pelacakan manajemen aset.Sistem ini sering mengharuskan manajer untuk memasang barcode pada potongan -potongan perangkat keras yang dapat mereka pindai untuk membaca status sepotong peralatan.Seorang manajer dapat menggunakan sistem ini untuk menjadwalkan inspeksi dan melacak lokasi peralatan.
Seorang profesional manajemen keuangan TI juga harus mengembangkan sistem untuk mengelola perangkat lunak.Perangkat lunak menjelaskan program yang berjalan di komputer.Sistem yang sukses untuk perangkat lunak pengelolaan finansial dapat mencakup pembaruan keamanan otomatis dan peningkatan fitur ketika produsen memperkenalkan versi perangkat lunak baru.Dengan memperbarui perangkat lunak secara konsisten tepat waktu, seorang manajer dapat mengurangi biaya perbaikan dan penggantian.Manajer mungkin mempertimbangkan beban kerja dan proyek untuk menentukan berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan pada waktu tertentu.Dengan memeriksa dan memperbarui perangkat keras dan perangkat lunak untuk menghindari kegagalan fungsi, manajer TI dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan layanan.Program yang berfungsi dengan baik dapat menyebabkan berkurangnya ketergantungan pada teknisi.
Tiga komponen manajemen keuangan TI saling berhubungan.Misalnya, jika seorang manajer menghemat uang untuk peralatan dengan memeriksa dan memperbaikinya sebelum rusak, sebagian besar anggaran dapat digunakan untuk membeli perangkat lunak yang optimal.Demikian juga, ketika tenaga kerja tidak digunakan secara efektif, jaringan mungkin menderita lebih banyak masalah karena mereka mungkin tidak dipantau dengan benar.
Profesional di bidang manajemen keuangan TI juga membandingkan biaya keamanan dengan biaya yang terkait dengan risiko.Dengan kata lain, seorang manajer harus terbiasa dengan risiko, seperti virus, pelanggaran keamanan, dan kerusakan sistem sehingga ia dapat menentukan di mana suatu sistem paling rentan dan apa dampak kehilangan itu.Seorang manajer kemudian harus mempertimbangkan berbagai opsi keamanan dan memilih satu yang efektif terhadap risiko terbesar dengan biaya yang tidak memerlukan terlalu banyak anggaran.Ketika biaya keamanan terlalu tinggi, suatu organisasi mungkin kekurangan dana untuk mendukung jaringan TI yang efektif.