Quản lý tài chính là gì?

Công nghệ thông tin (CNTT) mô tả tất cả các dịch vụ và thành phần của mạng máy tính và viễn thông.Các doanh nghiệp sử dụng Internet, điện thoại, email, máy chủ mạng và máy fax sử dụng nó.Một chuyên gia thực hành quản lý tài chính CNTT chịu trách nhiệm lập ngân sách tất cả những gì nó cần.Mục tiêu của anh ấy hoặc cô ấy thường là cung cấp các dịch vụ tối ưu nhất cho chi phí thấp nhất có thể.Nhiều chuyên gia tin rằng có ba thành phần mà một chuyên gia nên xem xét khi thực hành quản lý tài chính CNTT: thiết bị và phần cứng, phần mềm và tất cả các dịch vụ và lao động liên quan.chức năng và nó đang được sử dụng theo cách hiệu quả nhất về chi phí.Nhiều nhà quản lý CNTT sử dụng hệ thống theo dõi quản lý tài sản.Các hệ thống này thường yêu cầu các nhà quản lý gắn mã vạch vào các phần phần cứng mà họ có thể quét để đọc trạng thái của một thiết bị.Người quản lý có thể sử dụng hệ thống này để lên lịch kiểm tra và theo dõi vị trí của thiết bị. Một chuyên gia quản lý tài chính CNTT cũng nên phát triển một hệ thống để quản lý phần mềm.Phần mềm mô tả các chương trình chạy trên máy tính.Một hệ thống thành công cho phần mềm quản lý tài chính có thể bao gồm các bản cập nhật và nâng cấp tính năng bảo mật tự động khi các nhà sản xuất giới thiệu các phiên bản phần mềm mới.Bằng cách liên tục cập nhật phần mềm một cách kịp thời, người quản lý có thể giảm chi phí sửa chữa và thay thế. Lao động CNTT là một thành phần khác được các chuyên gia quản lý tài chính xem xét.Các nhà quản lý có thể xem xét khối lượng công việc và dự án để xác định mức độ cần thiết tại một thời điểm nhất định.Bằng cách kiểm tra và cập nhật phần cứng và phần mềm để tránh trục trặc, người quản lý CNTT có thể giảm chi phí lao động và dịch vụ.Các chương trình hoạt động tốt có thể dẫn đến giảm sự phụ thuộc vào các kỹ thuật viên. Ba thành phần của quản lý tài chính CNTT được kết nối với nhau.Ví dụ: nếu người quản lý tiết kiệm tiền trên thiết bị bằng cách kiểm tra và sửa chữa nó trước khi nó bị hỏng, một phần lớn hơn của ngân sách có thể được sử dụng để mua phần mềm tối ưu.Tương tự như vậy, khi Lao động CNTT không được triển khai hiệu quả, các mạng có thể gặp nhiều vấn đề hơn vì chúng có thể không được theo dõi đúng.Các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính CNTT cũng so sánh chi phí bảo mật với chi phí liên quan đến rủi ro.Nói cách khác, người quản lý nên quen thuộc với rủi ro, chẳng hạn như virus, vi phạm bảo mật và trục trặc hệ thống để người đó có thể xác định nơi một hệ thống dễ bị tổn thương nhất và tác động của mất mát có thể là gì.Sau đó, người quản lý nên xem xét các tùy chọn bảo mật khác nhau và chọn một người có hiệu quả chống lại những rủi ro lớn nhất với chi phí không cần quá nhiều ngân sách.Khi chi phí bảo mật quá cao, một tổ chức có thể thiếu tiền để hỗ trợ các mạng CNTT hiệu quả.