Mi ez a pénzügyi menedzsment?

Az információs technológia (IT) leírja a számítógépes és telekommunikációs hálózatok összes szolgáltatását és alkotóelemeit.Az internetet, a telefonokat, az e -maileket, a hálózati szervereket és a faxgépeket használó vállalkozások használják.Az a szakember, aki gyakorolja az informatikai pénzügyi irányítást, felelős az összes szükséges költségvetésért.Célja általában az, hogy a lehető legalacsonyabb költségeket nyújtsa a legoptimálisabb szolgáltatásokat.Sok szakértő úgy véli, hogy három olyan elemnek kell lennie, amelyeket a szakembereknek figyelembe kell venni az informatikai pénzügyi irányítás gyakorlásakor: felszerelés és hardver, szoftver, valamint az összes kapcsolódó munka és szolgáltatás.funkcionális, és hogy a legköltséghatékony módon használják.Sok informatikai menedzser eszközkezelési nyomkövető rendszereket használ.Ezek a rendszerek gyakran megkövetelik a vezetőktől, hogy vonalkódokat csatoljanak a hardverdarabokhoz, amelyeket beolvashatnak, hogy elolvassák egy berendezés állapotát.A menedzser felhasználhatja ezt a rendszert az ellenőrzések ütemezésére és a berendezések helyének nyomon követésére.A szoftver leírja a számítógépeken futó programokat.A szoftverek pénzügyi kezelésére szolgáló sikeres rendszer tartalmazhat automatikus biztonsági frissítéseket és funkciók frissítését, amikor a gyártók új szoftver verzióit mutatják be.Azáltal, hogy a szoftverek következetes frissítését időben frissítik, a menedzser csökkentheti a javítások és csere költségeit.A vezetők fontolóra vehetik a munkaterhelést és a projekteket annak meghatározására, hogy mekkora munkaerőre van szükség egy adott időben.A hardver és a szoftver ellenőrzésével és frissítésével a hibák elkerülése érdekében az informatikai menedzser csökkentheti a munka- és szolgáltatási költségeket.A jól működő programok csökkenthetik a technikusoktól való függőséget.

Az informatikai pénzügyi irányítás három eleme összekapcsolódik.Például, ha egy menedzser pénzt takarít meg a berendezésekre azáltal, hogy megvizsgálja és javítja azt, mielőtt lebomlik, akkor a költségvetés nagyobb része felhasználható az optimális szoftver megvásárlására.Hasonlóképpen, ha a munkaerő nem működik hatékonyan, a hálózatok több problémát szenvedhetnek, mivel lehet, hogy nem figyelhetők meg megfelelően.

Az informatikai pénzügyi menedzsment területén szakemberek szintén összehasonlítják a biztonsági költségeket a kockázattal kapcsolatos költségekkel.Más szavakkal, a menedzsernek ismernie kell a kockázatokat, például a vírusokat, a biztonsági megsértéseket és a rendszerhibákat, így meghatározhatja, hogy a rendszer hol a legsebezhetőbb, és milyen hatással lehet a veszteség.A menedzsernek ezután figyelembe kell vennie a különféle biztonsági lehetőségeket, és válasszon ki egy olyan értéket, amely hatékony a legnagyobb kockázatokkal szemben olyan költségekkel, amelyek nem igényelnek túl sok költségvetést.Ha a biztonsági költségek túl magasak, egy szervezetnek hiányozhat pénzeszközei a hatékony informatikai hálózatok támogatására.