Ano ang pamamahala sa pananalapi?

Inilarawan ng Information Technology (IT) ang lahat ng mga serbisyo at sangkap ng mga network ng computer at telecommunication.Ang mga negosyong gumagamit ng internet, telepono, email, server ng network, at mga fax machine ay ginagamit ito.Ang isang propesyonal na nagsasagawa ng pamamahala sa pananalapi ay may pananagutan sa pagbabadyet ng lahat ng kailangan nito.Ang kanyang layunin ay karaniwang upang magbigay ng pinakamainam na serbisyo para sa pinakamababang posibleng gastos.Maraming mga eksperto ang naniniwala na mayroong tatlong mga sangkap na dapat isaalang -alang ng isang propesyonal kapag isinasagawa ito sa pamamahala sa pananalapi: kagamitan at hardware, software, at lahat ng mga kaugnay na paggawa at serbisyo.

Ang isang karaniwang layunin ng pamamahala sa pananalapi ay tiyakin na ang lahat ng kagamitan sa IT ayfunctional at na ito ay ginagamit sa pinaka -epektibong paraan ng gastos.Maraming mga tagapamahala ng IT ang gumagamit ng mga sistema ng pagsubaybay sa pamamahala ng asset.Ang mga sistemang ito ay madalas na nangangailangan ng mga tagapamahala na maglakip ng mga barcode sa mga piraso ng hardware na maaari nilang i -scan upang mabasa ang katayuan ng isang piraso ng isang kagamitan.Maaaring gamitin ng isang manager ang sistemang ito upang mag -iskedyul ng mga inspeksyon at subaybayan ang lokasyon ng kagamitan.

Ang isang propesyonal sa pamamahala sa pananalapi ng IT ay dapat ding bumuo ng isang sistema upang pamahalaan ang software.Inilalarawan ng software ang mga programa na tumatakbo sa mga computer.Ang isang matagumpay na sistema para sa pamamahala ng pinansiyal na software ay maaaring magsama ng mga awtomatikong pag -update ng seguridad at mga tampok ng pag -upgrade kapag ipinakilala ng mga tagagawa ang mga bagong bersyon ng software.Sa pamamagitan ng patuloy na pag -update ng software sa isang napapanahong paraan, ang isang manager ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pag -aayos at kapalit.

Ang paggawa nito ay isa pang sangkap na isinasaalang -alang ng mga propesyonal sa pamamahala sa pananalapi.Maaaring isaalang -alang ng mga tagapamahala ang mga workload at proyekto upang matukoy kung magkano ang kailangan ng paggawa sa isang oras.Sa pamamagitan ng pag -inspeksyon at pag -update ng hardware at software upang maiwasan ang mga pagkakamali, ang isang IT manager ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa paggawa at serbisyo.Ang mahusay na mga programang gumagana ay maaaring humantong sa nabawasan na pag -asa sa mga technician.

Ang tatlong sangkap ng pamamahala sa pananalapi ng IT ay magkakaugnay.Halimbawa, kung ang isang manager ay nakakatipid ng pera sa kagamitan sa pamamagitan ng pag -inspeksyon at pag -aayos nito bago ito masira, ang isang mas malaking bahagi ng isang badyet ay maaaring magamit upang bumili ng pinakamainam na software.Gayundin, kapag ang paggawa nito ay hindi epektibo na na -deploy, ang mga network ay maaaring magdusa ng maraming mga problema dahil maaaring hindi ito masusubaybayan nang maayos.

Ang mga propesyonal sa larangan ng pamamahala sa pananalapi ng IT ay ihambing din ang mga gastos sa seguridad na may mga gastos na nauugnay sa panganib.Sa madaling salita, ang isang manager ay dapat na pamilyar sa mga panganib, tulad ng mga virus, paglabag sa seguridad, at mga pagkakamali ng system upang matukoy niya kung saan ang isang sistema ay pinaka mahina at kung ano ang epekto ng pagkawala.Dapat isaalang -alang ng isang manager ang iba't ibang mga pagpipilian sa seguridad at pumili ng isa na epektibo laban sa pinakadakilang mga panganib na may gastos na hindi nangangailangan ng labis na badyet.Kapag ang mga gastos sa seguridad ay masyadong mataas, ang isang samahan ay maaaring kakulangan ng pondo upang suportahan ang epektibong mga network ng IT.