Τι είναι η λογιστική διαχείρισης έργων;

Η λογιστική διαχείρισης έργων παρακολουθεί το κόστος για συγκεκριμένα επιχειρηματικά έργα ή διαδικασίες.Αυτός ο τύπος λογιστικής εμπίπτει στην τυπική μέθοδο λογιστικής δαπάνας της παραγγελίας.Οι μεμονωμένες οικονομικές εκθέσεις που παρέχονται από τη λογιστική διαχείρισης έργων δείχνουν εάν το έργο είναι σε προϋπολογισμό, έχει σημαντικές υπερβάσεις του κόστους ή δεν ανταποκρίνεται σε άλλους οικονομικούς στόχους που καθορίζονται από τη διοίκηση.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν έργα για την παρακολούθηση της επιτυχίας των μεμονωμένων δραστηριοτήτων στην εταιρεία τους.Αυτά τα έργα είναι συχνά υπό τη διεύθυνση των διαχειριστών έργων που χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές επιδόσεις.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το κόστος παραγγελίας εργασίας για την παρακολούθηση των άμεσων υλικών, της άμεσης εργασίας και των γενικών εξόδων.Κάθε στοιχείο που χρησιμοποιείται σε ένα έργο έχει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στο γενικό βιβλίο.Οι λογιστές θα καταγράφουν έξοδα για κάθε έργο κάθε φορά που χρησιμοποιείται ένα στοιχείο.Το σύνολο αυτών των δαπανών αντιπροσωπεύει το τρέχον κόστος του έργου.

Ορισμένες εταιρείες μπορούν να διαχωρίσουν το κόστος σε κατηγορίες για να κατανοήσουν ποια περιοχή είναι το αποτέλεσμα των υπερβάσεων κόστους.Για παράδειγμα, όταν τα έργα πέφτουν πίσω, συχνά είναι απαραίτητο περισσότερο ανθρώπινο δυναμικό για να φέρει το τρέχον έργο.Συνεπώς, οι λογιστές θα κατανείμουν πιο άμεσο κόστος εργασίας στο έργο, αυξάνοντας το συνολικό συνολικό κόστος του έργου.Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αεροπλάνων μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα λογιστικό σύστημα διαχείρισης έργου που βασίζεται σε τυποποιημένη κοστολόγηση παραγγελίας εργασίας.Εάν η εταιρεία λαμβάνει ειδικές παραγγελίες για αεροπλάνα, η εταιρεία θα πρέπει να δημιουργήσει ξεχωριστό λογιστικό σύστημα για κάθε ειδική παραγγελία.Όλα τα έξοδα που χρησιμοποιούνται στο έργο πρέπει να διατίθενται ανάλογα.Η αποτυχία διαχείρισης του κόστους του έργου είναι πιθανό να οδηγήσει σε χαμηλότερα κέρδη, καθώς ο κατασκευαστής του αεροπλάνου ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αυξήσει την τιμή στην αρχική του προσφορά για το έργο.

Η λογιστική διαχείρισης έργων είναι συχνά επιρρεπής σε απάτες και ψευδείς πληροφορίες.Οι εταιρείες που έχουν πολλαπλά έργα που συμβαίνουν ταυτόχρονα μπορούν να κατανείμουν το κόστος από το ένα έργο στο επόμενο.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να μετατοπίζει τις υπερβάσεις του κόστους μεταξύ διαφορετικών έργων προκειμένου να παρουσιάσει κέρδος σε ένα συγκεκριμένο έργο.Αυτό αντιπροσωπεύει απάτη, καθώς κάθε έργο θα έχει κόστος που συνδέεται με αυτό που δεν αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα υλικά ή τις εργασίες που χρησιμοποιούνται στο έργο.Η αναθεώρηση της διαχείρισης είναι συχνά απαραίτητη για την έγκριση των παραγγελιών για υλικά ή εργασία, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση ότι οι διαχειριστές έργων δεν έχουν τον τελικό λόγο για την παραγγελία αντικειμένων για χρήση στο έργο και την προσπάθεια απόκρυψης του κόστους.