Apa itu Akuntansi Manajemen Proyek?
Akuntansi manajemen proyek melacak biaya untuk proyek atau proses bisnis tertentu.Jenis akuntansi ini berada di bawah metode akuntansi biaya pesanan pekerjaan standar.Laporan keuangan individu yang disediakan oleh Akuntansi Manajemen Proyek menunjukkan apakah proyek tersebut sesuai anggaran, memiliki biaya pembengkakan biaya besar, atau gagal memenuhi tujuan keuangan lain yang ditetapkan oleh manajemen.
Lacak biaya pesanan pekerjaan semua biaya yang terkait dengan proyek individu tertentu.Perusahaan menggunakan proyek untuk melacak keberhasilan kegiatan individu di perusahaan mereka.Proyek -proyek ini sering berada di bawah arahan manajer proyek yang membutuhkan informasi tentang kinerja keuangan.
Perusahaan menggunakan biaya pesanan kerja untuk melacak material langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead manufaktur.Setiap item yang digunakan dalam suatu proyek memiliki akun khusus pada buku besar umum.Akuntan akan merekam biaya untuk setiap proyek setiap kali item digunakan.Total biaya ini mewakili biaya proyek saat ini.
Beberapa perusahaan dapat memisahkan biaya ke dalam kategori untuk memahami area mana yang merupakan hasil dari pembengkakan biaya.Misalnya, ketika proyek tertinggal, lebih banyak tenaga kerja sering diperlukan untuk membawa proyek saat ini.Oleh karena itu akuntan akan mengalokasikan lebih banyak biaya tenaga kerja langsung ke proyek, meningkatkan total biaya proyek secara keseluruhan.
Beberapa industri lebih terkenal untuk menggunakan akuntansi manajemen proyek, termasuk perusahaan konstruksi, manufaktur, dan infrastruktur.Misalnya, produsen pesawat dapat menggunakan sistem akuntansi manajemen proyek yang dibangun berdasarkan biaya pesanan pekerjaan standar.Jika perusahaan menerima pesanan khusus untuk pesawat terbang, perusahaan perlu membuat sistem akuntansi terpisah untuk setiap pesanan khusus.Semua biaya yang digunakan pada proyek harus dialokasikan sesuai.Kegagalan untuk mengelola biaya proyek cenderung menghasilkan laba yang lebih rendah, karena produsen pesawat mungkin tidak dapat menaikkan harga pada tawaran awal untuk proyek.
Akuntansi manajemen proyek seringkali rentan terhadap penipuan dan informasi palsu.Perusahaan yang memiliki banyak proyek yang terjadi sekaligus dapat mengalokasikan biaya dari satu proyek ke proyek berikutnya.Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengubah pembengkakan biaya di antara berbagai proyek untuk menunjukkan keuntungan pada proyek tertentu.Ini mewakili penipuan, karena setiap proyek akan memiliki biaya yang terkait dengannya yang tidak secara akurat mencerminkan bahan atau pekerjaan yang digunakan pada proyek.Tinjauan manajemen sering diperlukan untuk menyetujui pesanan bahan atau tenaga kerja, yang dapat membantu memastikan bahwa manajer proyek tidak memiliki suara akhir tentang pemesanan item untuk digunakan pada proyek dan berusaha menyembunyikan biaya.