Mi a projektmenedzsment számvitel?

A projektmenedzsment számviteli nyomon követi az egyes üzleti projektek vagy folyamatok költségeit.Az ilyen típusú számviteli a szokásos munkaköltség -számviteli módszer alá tartozik.A projektmenedzsment számvitel által nyújtott egyéni pénzügyi jelentések azt mutatják, hogy a projekt költségvetéssel rendelkezik -e, jelentős költségtúllépéssel rendelkezik -e, vagy nem felel meg a menedzsment által kitűzött egyéb pénzügyi céloknak.A vállalatok projekteket használnak az egyéni tevékenységek sikerének nyomon követésére a vállalatukban.Ezek a projektek gyakran olyan projektmenedzserek irányítása alatt állnak, akiknek információra van szükségük a pénzügyi teljesítményről.

A vállalatok munkaköri megrendeléseket használnak a közvetlen anyagok, a közvetlen munka és a gyártási költségek nyomon követésére.A projektben használt minden tételnek van egy speciális számlája a főkönyvről.A könyvelők minden egyes projekt minden egyes projektjének költségeit rögzítik.Ezeknek a költségeknek a teljes költsége a jelenlegi projektköltséget képviseli.

Egyes vállalatok kategóriákba oszthatják a költségeket, hogy megértsék, melyik terület a költségtúllépések eredménye.Például, amikor a projektek elmaradnak, gyakran több munkaerőre van szükség a projekt áramlásához.A könyvelők ezért a közvetlen munkaerőköltségeket a projektre osztják, növelve a teljes projekt költségeit.Például a repülőgépek gyártója használhat egy projektmenedzsment számviteli rendszert, amely a szokásos munkahelyi megrendelésekre épül.Ha a vállalat külön megrendeléseket fogad el a repülőgépek számára, a társaságnak külön számviteli rendszert kell létrehoznia minden egyes különleges megrendeléshez.A projekten felhasznált összes költségt ennek megfelelően kell elosztani.A projektköltségek kezelésének elmulasztása valószínűleg alacsonyabb nyereséget eredményez, mivel a repülőgépgyártó nem tudja emelni az árat a projekt kezdeti ajánlatánál.

A projektmenedzsment számvitel gyakran hajlamos a csalásra és a hamis információkra.Azok a vállalatok, amelyekben több projekt egyszerre zajlik, a költségeket az egyik projektről a másikra fordíthatják.Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a költségtúllépést a különböző projektek között mozgatja, hogy egy adott projekt profitja legyen.Ez a csalást jelent, mivel minden projektnek olyan költségei vannak, amelyek nem tükrözik pontosan a projektben használt anyagokat vagy munkákat.A menedzsment felülvizsgálata gyakran szükséges az anyagok vagy a munkaerő -megrendelések jóváhagyásához, ami elősegítheti, hogy a projektmenedzserek ne mondják el a végleges mondást a projektben történő felhasználáshoz és a költségek elrejtésének megkísérléséről.