Kế toán quản lý dự án là gì?

Kế toán quản lý dự án theo dõi chi phí cho các dự án hoặc quy trình kinh doanh cụ thể.Loại kế toán này thuộc phương thức kế toán chi phí đơn đặt hàng công việc tiêu chuẩn.Các báo cáo tài chính cá nhân được cung cấp bởi Kế toán quản trị dự án cho biết liệu dự án có thuộc ngân sách hay không, có chi phí vượt mức lớn hay không đáp ứng các mục tiêu tài chính khác do quản lý đặt ra.

Lệnh công việc chi phí theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến các dự án cá nhân cụ thể.Các công ty sử dụng các dự án để theo dõi sự thành công của các hoạt động cá nhân trong công ty của họ.Các dự án này thường dưới sự chỉ đạo của các nhà quản lý dự án cần thông tin về hiệu quả tài chính.Các công ty sử dụng chi phí đơn hàng công việc để theo dõi các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất.Mỗi mục được sử dụng trong một dự án có một tài khoản cụ thể trên sổ cái chung.Kế toán sẽ ghi lại chi phí cho mỗi dự án mỗi khi sử dụng một mặt hàng.Tổng số chi phí này đại diện cho chi phí dự án hiện tại.Một số công ty có thể tách chi phí thành các danh mục để hiểu khu vực nào là kết quả của chi phí vượt mức.Ví dụ, khi các dự án tụt lại phía sau, nhiều nhân lực thường là cần thiết để mang lại cho dự án.Do đó, kế toán sẽ phân bổ chi phí lao động trực tiếp hơn cho dự án, tăng tổng chi phí dự án.Ví dụ, một nhà sản xuất máy bay có thể sử dụng hệ thống kế toán quản trị dự án được xây dựng dựa trên chi phí đơn đặt hàng công việc tiêu chuẩn.Nếu công ty nhận đơn đặt hàng đặc biệt cho máy bay, công ty sẽ cần tạo một hệ thống kế toán riêng cho mỗi đơn đặt hàng đặc biệt.Tất cả các chi phí được sử dụng trong dự án phải được phân bổ cho phù hợp.Việc không quản lý chi phí dự án có thể dẫn đến lợi nhuận thấp hơn, vì nhà sản xuất máy bay có thể không thể tăng giá cho giá thầu ban đầu cho dự án. Kế toán quản trị dự án thường dễ bị lừa đảo và thông tin sai lệch.Các công ty có nhiều dự án đang diễn ra cùng một lúc có thể phân bổ chi phí từ dự án này sang dự án tiếp theo.Điều này cho phép công ty thay đổi chi phí vượt mức giữa các dự án khác nhau để hiển thị lợi nhuận cho một dự án cụ thể.Điều này thể hiện gian lận, vì mỗi dự án sẽ có chi phí liên quan đến nó không phản ánh chính xác các tài liệu hoặc lao động được sử dụng trong dự án.Đánh giá quản lý thường là cần thiết để phê duyệt các đơn đặt hàng cho vật liệu hoặc lao động, điều này có thể giúp đảm bảo rằng các nhà quản lý dự án không có tiếng nói cuối cùng về việc đặt hàng để sử dụng cho dự án và cố gắng che giấu chi phí.