Τι είναι η στρατηγική διαχείριση του κόστους;

Η στρατηγική διαχείριση του κόστους είναι ένα πρόγραμμα που καθιερώνει τη χρήση των επιχειρήσεων, προκειμένου να εντοπίζει και να αναλύει τακτικά τους οδηγούς κόστους για να μειώσει το κόστος και να μεγιστοποιήσει τη συνολική αξία.Αυτός ο τύπος προγράμματος είναι απαραίτητος για τη δημιουργία παραμέτρων του προϋπολογισμού και μια δομή για την αγορά.Με την εφαρμογή ενός στρατηγικού προγράμματος διαχείρισης κόστους, οι επιχειρήσεις μπορούν όχι μόνο να μειώσουν το κόστος τους αλλά και να δημιουργήσουν ένα στρατηγικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Οι εφαρμογές της στρατηγικής διαχείρισης του κόστους περιλαμβάνουν τη δημιουργία στρατηγικού σχεδίου, τον καθορισμό προτεραιοτήτων στις επιχειρήσεις και τη διασφάλιση ότι χρησιμοποιεί κατάλληλα περιορισμένους πόρους.Η ανάπτυξη στρατηγικών που βασίζονται σε ένα πρόγραμμα διαχείρισης κόστους βοηθά τις επιχειρήσεις να επιτύχουν τους στόχους της εξοικονομώντας παράλληλα το κόστος.Παρέχει επίσης αρκετές πληροφορίες για τη διαχείριση για να καθοριστεί εάν πρέπει να εφαρμοστεί ένα νέο επιχειρηματικό μοντέλο.

Το πλαίσιο των στρατηγικών προγραμμάτων διαχείρισης κόστους περιλαμβάνει γενικά τρία εξαρτήματα που πρόκειται να αναλυθούν.Το πρώτο στοιχείο περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες της, στις οποίες η διοίκηση πρέπει να καθορίζει τη φύση της επιχείρησης και τα μαθήματα δράσης για το σχεδιασμό, την ανάπτυξη προϊόντων και την έρευνα και την ανάπτυξη.Το επόμενο στοιχείο επικεντρώνεται στην προστιθέμενη αξία των δραστηριοτήτων όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η τεχνική υποστήριξη, το μάρκετινγκ, οι πωλήσεις και η κατασκευή.Η τελευταία συνιστώσα του πλαισίου διαχείρισης στρατηγικού κόστους είναι οι δραστηριότητες που υποστηρίζουν τις βασικές δραστηριότητες.Αυτά περιλαμβάνουν το, ανθρώπινο δυναμικό, τη γενική διοίκηση, τη λογιστική και τη χρηματοδότηση.

Τα βήματα για τη διαχείριση του στρατηγικού κόστους περιλαμβάνουν την επανεξέταση των στρατηγικών της επιχείρησης για την ανάπτυξη ενός σχεδίου για την ενθάρρυνση της αυξημένης εσωτερικής επικοινωνίας και για τον εντοπισμό τυχόν κενών απόδοσης.Στη συνέχεια, η διοίκηση θα πρέπει να εκπαιδεύσει τα μέλη της ομάδας για να εφαρμόσει το Σχέδιο Στρατηγικής Διαχείρισης.Η ομάδα διαχείρισης θα πρέπει στη συνέχεια να βουτήξει στην διαπίστωση των πραγματικών περιστατικών, συγκεντρώνοντας δεδομένα, συνέντευξη από τους υπαλλήλους, διεξάγοντας έρευνες και αναπτύσσοντας σημεία αναφοράς.Τα ευρήματα θα πρέπει στη συνέχεια να αναλυθούν και να γίνουν συστάσεις για αλλαγές.Εάν είναι απαραίτητες αλλαγές, ένας υπάλληλος πρέπει να γίνει υπεύθυνος για την επίβλεψη κάθε αλλαγής με τις ευθύνες που καθορίζονται σαφώς, καθώς και για τη διασφάλιση ότι υπάρχει ένα σύστημα για συνεχή βελτίωση.Πλήρης υποστήριξη της ανώτατης διαχείρισης, ενσωμάτωση συστημάτων πληροφοριών για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών και την εφαρμογή αποτελεσματικών διαλειτουργικών ομάδων.Η διοίκηση θα πρέπει να κατανοήσει τη σημασία του προγράμματος και τον τρόπο με τον οποίο ο ρόλος τους προσθέτει αξία, διαφορετικά μπορεί να είναι απρόθυμοι και μη συνεργάσιμοι κατά τη διάρκεια των σταδίων εφαρμογής και συνεχούς βελτίωσης.Τα συστήματα πληροφοριών χρησιμοποιούνται για ταχεία συλλογή και ανάλυση δεδομένων, καθώς και για να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές πληροφορίες φτάνουν στους σωστούς ανθρώπους εγκαίρως.Η χρήση διαλειτουργικών ομάδων είναι ευεργετική όταν οι οδηγοί κόστους επηρεάζουν περισσότερα από ένα τμήματα, καθώς αυτά τα τμήματα πρέπει να συνεργαστούν στενά για να τα ρυθμίσουν.