Quản lý chi phí chiến lược là gì?

Quản lý chi phí chiến lược là một chương trình được thành lập các doanh nghiệp sử dụng để thường xuyên xác định và phân tích trình điều khiển chi phí để giảm chi phí và tối đa hóa tổng giá trị.Loại chương trình này là cần thiết để tạo các tham số ngân sách và cấu trúc để mua.Bằng cách thực hiện một chương trình quản lý chi phí chiến lược, các doanh nghiệp không chỉ có thể giảm chi phí mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh chiến lược.Các ứng dụng của quản lý chi phí chiến lược bao gồm tạo ra một kế hoạch chiến lược, thiết lập các ưu tiên trong hoạt động và đảm bảo nó đang sử dụng các nguồn lực hạn chế một cách thích hợp.Phát triển các chiến lược dựa trên chương trình quản lý chi phí giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình trong khi tiết kiệm chi phí.Nó cũng cung cấp quản lý đủ thông tin để xác định xem một mô hình kinh doanh mới có nên được thực hiện hay không.Khung các chương trình quản lý chi phí chiến lược thường bao gồm ba thành phần sẽ được phân tích.Thành phần đầu tiên bao gồm các chức năng cốt lõi của nó, trong đó quản lý phải xác định bản chất của doanh nghiệp và các khóa học hành động để lập kế hoạch, phát triển sản phẩm, và nghiên cứu và phát triển.Thành phần tiếp theo tập trung vào giá trị gia tăng của các hoạt động như dịch vụ khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật, tiếp thị, bán hàng và sản xuất.Thành phần cuối cùng của khung quản lý chi phí chiến lược là các hoạt động hỗ trợ các hoạt động cốt lõi.Chúng bao gồm nó, nguồn nhân lực, quản trị chung, kế toán và tài chính.Các bước để quản lý chi phí chiến lược bao gồm xem xét các chiến lược của doanh nghiệp để phát triển kế hoạch khuyến khích tăng liên lạc nội bộ và xác định bất kỳ lỗ hổng hiệu suất nào.Sau đó, quản lý nên đào tạo các thành viên trong nhóm để thực hiện kế hoạch quản lý chiến lược.Đội ngũ quản lý sau đó nên đi sâu vào việc tìm kiếm thực tế bằng cách thu thập dữ liệu, phỏng vấn nhân viên, thực hiện các cuộc khảo sát và phát triển điểm chuẩn.Các phát hiện sau đó nên được phân tích và các khuyến nghị cho các thay đổi được thực hiện.Nếu thay đổi là cần thiết, một nhân viên phải chịu trách nhiệm giám sát từng thay đổi với trách nhiệm được xác định rõ ràng, cũng như đảm bảo có một hệ thống để cải thiện liên tục. Các mẹo để có một chương trình quản lý chi phí chiến lược hiệu quả bao gồmHỗ trợ đầy đủ của quản lý hàng đầu, tích hợp các hệ thống thông tin để hợp lý hóa các quy trình và thực hiện các nhóm chức năng chéo hiệu quả.Quản lý nên hiểu tầm quan trọng của chương trình và vai trò của họ làm tăng giá trị như thế nào, nếu không họ có thể miễn cưỡng và không hợp tác trong quá trình thực hiện và cải tiến liên tục.Các hệ thống thông tin được sử dụng để thu thập và phân tích dữ liệu nhanh chóng, cũng như để đảm bảo rằng thông tin phù hợp đến đúng người một cách kịp thời.Sử dụng các nhóm chức năng chéo có lợi khi các tài xế chi phí ảnh hưởng đến nhiều bộ phận, vì các bộ phận này phải hợp tác chặt chẽ với nhau để điều chỉnh chúng.