Apa itu manajemen biaya strategis?

Manajemen Biaya Strategis adalah program yang didirikan yang digunakan bisnis untuk secara teratur mengidentifikasi dan menganalisis pendorong biaya untuk menurunkan biaya dan memaksimalkan nilai total.Jenis program ini diperlukan untuk membuat parameter anggaran dan struktur untuk pembelian.Dengan menerapkan program manajemen biaya strategis, bisnis tidak hanya dapat menurunkan biaya mereka tetapi juga menciptakan keunggulan kompetitif strategis.

Aplikasi manajemen biaya strategis termasuk membuat rencana strategis, menetapkan prioritas dalam operasi dan memastikannya menggunakan sumber daya yang terbatas dengan tepat.Mengembangkan strategi berdasarkan program manajemen biaya membantu bisnis mencapai tujuannya sambil menghemat biaya.Ini juga memberikan informasi yang cukup kepada manajemen untuk menentukan apakah model bisnis baru harus diterapkan.

Kerangka kerja program manajemen biaya strategis umumnya mencakup tiga komponen yang akan dianalisis.Komponen pertama mencakup fungsi intinya, di mana manajemen harus menentukan sifat bisnis dan tindakannya untuk perencanaan, pengembangan produk, dan penelitian dan pengembangan.Komponen berikutnya berfokus pada nilai tambah kegiatan seperti layanan pelanggan, dukungan teknis, pemasaran, penjualan dan manufaktur.Komponen terakhir dari kerangka kerja manajemen biaya strategis adalah kegiatan yang mendukung kegiatan inti.Ini termasuk TI, sumber daya manusia, administrasi umum, akuntansi dan keuangan.

Langkah -langkah untuk manajemen biaya strategis termasuk meninjau strategi bisnis untuk mengembangkan rencana untuk mendorong peningkatan komunikasi internal dan mengidentifikasi kesenjangan kinerja apa pun.Setelah itu, manajemen harus melatih anggota tim untuk mengimplementasikan rencana manajemen strategis.Tim manajemen kemudian harus menyelami fakta dengan mengumpulkan data, mewawancarai karyawan, melakukan survei dan mengembangkan tolok ukur.Temuan kemudian harus dianalisis dan rekomendasi untuk perubahan yang harus dilakukan.Jika perubahan diperlukan, seorang karyawan harus dibuat bertanggung jawab untuk mengawasi setiap perubahan dengan tanggung jawab yang didefinisikan dengan jelas, serta untuk memastikan ada sistem yang ada untuk perbaikan berkelanjutan.

Tips untuk memiliki program manajemen biaya strategis yang efektif termasuk memiliki tersebutDukungan penuh dari manajemen puncak, mengintegrasikan sistem informasi untuk merampingkan proses dan menerapkan tim lintas fungsi yang efektif.Manajemen harus memahami pentingnya program dan bagaimana peran mereka menambah nilai, jika tidak mereka mungkin enggan dan tidak kooperatif selama tahap implementasi dan peningkatan berkelanjutan.Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data dengan cepat, serta untuk memastikan bahwa informasi yang tepat sampai ke orang yang tepat secara tepat waktu.Menggunakan tim lintas fungsi bermanfaat ketika pengemudi biaya mempengaruhi lebih dari satu departemen, karena departemen ini harus bekerja sama secara erat untuk mengaturnya.