Τι είναι ο διακομιστής φαξ;

Ένας διακομιστής φαξ είναι λογισμικό και υλικό που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν έγγραφα μέσω ενός κεντρικού συστήματος φαξ.Το λογισμικό φαξ λειτουργεί σε έναν υπολογιστή συχνά αφιερωμένο στο έργο της φαξ.Το υλικό του περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα μόντεμ φαξ συνδεδεμένα με τηλεφωνικές γραμμές ή ένα δίκτυο πρωτοκόλλου Internet (IP).Οι διακομιστές φαξ χρησιμοποιούνται για τη μείωση του κόστους και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας από οργανισμούς όλων των τύπων.Μερικοί άνθρωποι έχουν δημιουργήσει ολόκληρες επιχειρήσεις γύρω από τη χρέωση άλλων για να στείλουν, να λαμβάνουν και να αποθηκεύουν φαξ χρησιμοποιώντας τους διακομιστές τους.

Το λογισμικό διακομιστή φαξ συλλέγει έγγραφα για να αποσταλούν με φαξ από πολλούς χρήστες.Συχνά αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφορτώθηκαν μέσω διεπαφής ιστού, μπορούν να είναι σε μία από τις πολλές δημοφιλείς μορφές.Το απλό κείμενο, η φορητή μορφή εγγράφων (PDF) και τα κοινά έγγραφα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου είναι γενικά αποδεκτά.Ορισμένοι διακομιστές φαξ επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να εξάγουν έγγραφα απευθείας σε μια εικονική συσκευή εκτύπωσης.Αυτή η συσκευή μεταφέρει στη συνέχεια τα έγγραφα στο διακομιστή χωρίς να τα εκτυπώνει πραγματικά. Μόλις ληφθεί από το διακομιστή φαξ, κάθε έγγραφο μετατρέπεται σε μορφή φαξ και αναρωτιέται για μετάδοση.Ένα από τα ενδεχομένως αρκετά αυτόνομα ή με βάση τα μόντεμ φαξ στο υπολογιστή διακομιστή μεταδίδει το έγγραφο.Όταν ολοκληρωθεί, ένα μήνυμα επιτυχίας ή αποτυχίας μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματος κειμένου ή άλλων μέσων στον αρχικό χρήστη.

Τα έγγραφα που λαμβάνονται από τον διακομιστή μπορούν να αποθηκευτούν σε PDF ή σε άλλες κοινές μορφές.Ο διακομιστής μπορεί να στείλει email σε ένα έγγραφο απευθείας ή απλώς να ειδοποιήσει έναν χρήστη ότι υπάρχει αναμονή φαξ.Δεν απαιτούνται εκτυπώσεις εγγράφων, εξοικονομώντας χαρτί και γραφίτη.Τα έγγραφα μεταδίδονται μόλις ένα μόντεμ φαξ είναι δωρεάν, και όχι όταν κάποιος έχει χρόνο να τα φαξ με το χέρι.Τα έγγραφα που λαμβάνονται είναι διαθέσιμα αμέσως και μόνο από τον προβλεπόμενο παραλήπτη.Απαιτείται συνήθως μόνο ένας διακομιστής φαξ για έναν μεγάλο οργανισμό, αντί για πολλές μεμονωμένες μηχανές φαξ. Οι μαρμελάδες χαρτιού και οι παρακάτω σελίδες δεν είναι πλέον προβλήματα με έναν διακομιστή φαξ.Τα φαξ μπορεί να παρακολουθούνται πιο εύκολα και να καταγραφούν εάν είναι απαραίτητο.Για συντήρηση, ένα τμήμα της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) μπορεί να αναλάβει την ευθύνη για έναν κεντρικά τοποθετημένο διακομιστή.Η αυτόματη ικανότητα φαξ μπορεί να προστεθεί ή να ενεργοποιηθεί σε άλλους τύπους λογισμικού.Ένας διακομιστής μπορεί επίσης να παραδώσει ένα φαξ σε ένα ενιαίο γραμματοκιβώτιο συστήματος μηνυμάτων αντί να το στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι διακομιστές φαξ έχουν σχεδιαστεί για να στέλνουν και να λαμβάνουν φαξ απευθείας πάνω από το εταιρικό intranet.Αυτά χρησιμοποιούν τη Διεθνή Ένωση Τηλεπικοινωνιών (ITU) T.38 Fax μέσω της τεχνολογίας IP αντί μιας τηλεφωνικής γραμμής.Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ συχνά παρέχουν βολική αποθήκευση φαξ και αποθήκευση εγγράφων για μεμονωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.Για μηνιαία αμοιβή, ένας χρήστης μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους αριθμούς φαξ σε διαφορετικούς κωδικούς περιοχής χωρίς απαιτούμενες τηλεφωνικές γραμμές.Τα φαξ αποθηκεύονται σε διακομιστή και μεταφορτώνονται ή μεταφορτώνονται ως έγγραφα μέσω του Διαδικτύου. Το λογισμικό διακομιστή φαξ είναι διαθέσιμο για τα πιο κοινά λειτουργικά συστήματα.Το βασικό λογισμικό συχνά συνδυάζεται με το λειτουργικό σύστημα.Το πιο προηγμένο λογισμικό μπορεί συνήθως να αγοραστεί από τρίτους.Ορισμένα προγράμματα παρέχονται και από τους πωλητές ανοιχτού κώδικα.