Ano ang isang fax server?

Ang isang fax server ay software at hardware na nagbibigay -daan sa maraming mga gumagamit na magpadala at makatanggap ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang gitnang sistema ng fax.Ang software ng fax ay tumatakbo sa isang computer na madalas na nakatuon sa gawain ng faxing.Kasama sa hardware nito ang isa o higit pang mga modem ng fax na konektado sa mga linya ng telepono o isang network ng internet protocol (IP).Ang mga server ng fax ay ginagamit upang mas mababa ang mga gastos at pagbutihin ang kahusayan ng mga samahan ng lahat ng mga uri.Ang ilang mga tao ay nagtayo ng buong negosyo sa paligid ng singilin ang iba upang magpadala, makatanggap at mag -imbak ng mga fax gamit ang kanilang mga server.Madalas na ipinadala sa pamamagitan ng email o nai -upload sa pamamagitan ng isang web interface, maaari silang maging sa isa sa maraming mga tanyag na format.Ang Plain Text, Portable Document Format (PDF) at karaniwang mga dokumento ng software sa pagproseso ng salita ay karaniwang tinatanggap.Pinapayagan din ng ilang mga fax server ang mga gumagamit na mag -output ng mga dokumento nang direkta sa isang virtual na aparato sa pag -print.Ang aparatong ito pagkatapos ay inililipat ang mga dokumento sa server nang hindi aktwal na pag -print ng mga ito.

Kapag natanggap ng fax server, ang bawat dokumento ay na -convert sa format ng fax at pumila para sa paghahatid.Ang isa sa posibleng ilang mga stand-alone o card na batay sa mga modem ng fax sa server ay nagpapadala ng dokumento.Kapag natapos na, ang isang tagumpay o mensahe ng pagkabigo ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng email, text message o iba pang paraan sa orihinal na gumagamit.Ang mga dokumento na natanggap ng server ay maaaring maiimbak sa PDF o iba pang mga karaniwang format.Ang server ay maaaring mag -email ng isang dokumento nang direkta o simpleng ipagbigay -alam sa isang gumagamit na mayroong isang paghihintay sa fax.

Kumpara sa tradisyonal na faxing, nag -aalok ang isang fax server ng maraming mga pakinabang.Walang kinakailangang mga pag -print ng dokumento, pag -save ng papel at toner.Ang mga dokumento ay ipinapadala sa sandaling libre ang isang modem ng fax, sa halip na kapag ang isang tao ay may oras upang mabigyan ang mga ito sa pamamagitan ng kamay.Ang mga natanggap na dokumento ay magagamit agad at sa pamamagitan lamang ng inilaan na tatanggap.Isang fax server lamang ang karaniwang kinakailangan para sa isang malaking samahan, sa halip na maraming mga indibidwal na fax machine.Ang mga fax ay maaaring mas madaling masubaybayan at naitala kung kinakailangan.Para sa pagpapanatili, ang isang departamento ng Information Technology (IT) ay maaaring tumanggap ng responsibilidad para sa isang server na matatagpuan sa sentro.Ang awtomatikong kakayahan ng fax ay maaaring maidagdag o paganahin sa iba pang mga uri ng software.Ang isang server ay maaari ring maghatid ng isang fax sa isang Unified Messaging System Mailbox sa halip na mag -email nito.

Ang ilang mga fax server ay idinisenyo upang magpadala at makatanggap ng mga fax nang direkta sa corporate intranet.Ang mga ito ay gumagamit ng International Telecommunication Union (ITU) T.38 Fax sa IP Technology sa halip na isang linya ng telepono.Ang mga serbisyo sa fax ng Internet ay madalas na nagbibigay ng maginhawang faxing at imbakan ng dokumento para sa mga indibidwal na may -ari ng negosyo.Para sa isang buwanang bayad, ang isang gumagamit ay maaaring magkaroon ng isa o higit pang mga numero ng fax sa iba't ibang mga code ng lugar na walang kinakailangang mga linya ng telepono.Ang mga fax ay naka -imbak sa isang server at nai -upload o nai -download bilang mga dokumento sa pamamagitan ng Internet.

Ang software ng Fax Server ay magagamit para sa pinaka -karaniwang mga operating system.Ang pangunahing software ay madalas na naka -bundle sa operating system.Ang mas advanced na software ay karaniwang mabibili mula sa mga third party.Ang ilang mga programa ay ibinibigay ng mga bukas na vendor ng mapagkukunan din.