Apa itu server faks?
Server faks adalah perangkat lunak dan perangkat keras yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengirim dan menerima dokumen melalui satu sistem faks pusat.Perangkat lunak faks berjalan pada komputer yang sering didedikasikan untuk tugas faks.Perangkat kerasnya mencakup satu atau lebih modem faks yang terhubung ke saluran telepon atau jaringan Internet Protocol (IP).Server faks digunakan untuk menurunkan biaya dan meningkatkan efisiensi oleh organisasi dari semua jenis.Beberapa orang telah membangun seluruh bisnis di sekitar pengisian yang lain untuk mengirim, menerima, dan menyimpan faks menggunakan server mereka.
Perangkat lunak server faks mengumpulkan dokumen untuk difaks dari banyak pengguna.Sering dikirim melalui email atau diunggah melalui antarmuka web, mereka dapat berada dalam salah satu dari beberapa format populer.Teks biasa, format dokumen portabel (PDF) dan dokumen perangkat lunak pengolah kata umum umumnya diterima.Beberapa server faks juga memungkinkan pengguna untuk mengeluarkan dokumen langsung ke perangkat cetak virtual.Perangkat ini kemudian mentransfer dokumen ke server tanpa benar -benar mencetaknya.
Setelah diterima oleh server faks, setiap dokumen dikonversi ke format faks dan antri untuk transmisi.Salah satu dari mungkin beberapa modem faks berbasis yang berdiri sendiri atau berbasis kartu di komputer server mentransmisikan dokumen.Setelah selesai, pesan keberhasilan atau kegagalan dapat dikirim melalui email, pesan teks atau cara lain untuk pengguna asli.
Server faks juga menjawab panggilan faks yang masuk dan dapat menyaringnya dengan daftar pengirim faks sampah yang diketahui.Dokumen yang diterima oleh server dapat disimpan dalam PDF atau format umum lainnya.Server dapat mengirim email kepada dokumen secara langsung atau hanya memberi tahu pengguna bahwa ada faks menunggu.
Dibandingkan dengan faks tradisional, server faks menawarkan banyak keuntungan.Tidak diperlukan cetakan dokumen, menyimpan kertas dan toner.Dokumen ditransmisikan segera setelah modem faks gratis, daripada ketika seseorang memiliki waktu untuk mengirim faks dengan tangan.Dokumen yang diterima tersedia secara instan dan hanya oleh penerima yang dituju.Hanya satu server faks biasanya diperlukan untuk organisasi besar, daripada banyak mesin faks individu.
Kemacetan kertas dan halaman yang dilewati tidak lagi menjadi masalah dengan server faks.Faks mungkin lebih mudah dilacak dan direkam jika perlu.Untuk pemeliharaan, departemen Teknologi Informasi (TI) dapat bertanggung jawab atas server yang berlokasi terpusat.Kemampuan faks otomatis dapat ditambahkan atau diaktifkan dalam jenis perangkat lunak lain.Server juga dapat mengirimkan faks ke kotak surat sistem pesan terpadu alih -alih mengirim email.
Beberapa server faks dirancang untuk mengirim dan menerima faks langsung melalui intranet perusahaan.Ini menggunakan International Telecommunication Union (ITU) T.38 faks melalui teknologi IP alih -alih saluran telepon.Layanan faks internet sering kali menyediakan faks yang nyaman dan penyimpanan dokumen untuk pemilik bisnis individu.Untuk biaya bulanan, pengguna dapat memiliki satu atau lebih nomor faks dalam kode area yang berbeda tanpa diperlukan saluran telepon.Faks disimpan di server dan diunggah atau diunduh sebagai dokumen melalui Internet.
Perangkat lunak server faks tersedia untuk sistem operasi yang paling umum.Perangkat lunak dasar sering dibundel dengan sistem operasi.Perangkat lunak yang lebih canggih biasanya dapat dibeli dari pihak ketiga.Beberapa program disediakan oleh vendor open source juga.