Mi az a faxkiszolgáló?

A faxkiszolgáló olyan szoftver és hardver, amely lehetővé teszi sok felhasználó számára, hogy dokumentumokat küldjön és fogadjon egy központi faxrendszeren keresztül.A fax szoftver olyan számítógépen fut, amely gyakran a faxolás feladatának szentelt.A hardvere tartalmaz egy vagy több fax modemet, amelyek telefonvonalakhoz vagy egy internetes protokoll (IP) hálózathoz kapcsolódnak.A faxkiszolgálókat minden típusú szervezetek csökkentésére és a hatékonyság javítására használják.Néhány ember egész vállalkozást épített fel, hogy másokat felszámítson a faxok küldésére, fogadására és tárolására a szervereikkel.Gyakran e -mailben küldve vagy egy webes felületen keresztül feltöltve lehetnek a számos népszerű formátum egyikében.A sima szöveg, a hordozható dokumentum formátum (PDF) és a közös szövegszerkesztő szoftver dokumentumok általánosan elfogadottak.Egyes faxkiszolgálók lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a dokumentumokat közvetlenül egy virtuális nyomtatóeszközre adják ki.Ez az eszköz ezután továbbítja a dokumentumokat a szerverre anélkül, hogy ténylegesen kinyomtatná azokat.A kiszolgáló számítógépen valószínűleg több önálló vagy kártya-alapú fax modem egyike továbbítja a dokumentumot.Ha befejeződött, a siker vagy a hibaüzenet e -mailben, szöveges üzenetben vagy más eszközökkel el lehet küldeni az eredeti felhasználó számára.A szerver által kapott dokumentumok PDF -ben vagy más közös formátumban tárolhatók.A szerver közvetlenül e -mailt küldhet e -mailben, vagy egyszerűen csak értesítheti a felhasználót arról, hogy fax vár.

A hagyományos faxoláshoz képest a faxkiszolgáló számos előnyt kínál.Nincs szükség dokumentum -kinyomtatásra, a papír és a toner mentésére.A dokumentumokat továbbadják, amint a fax modem ingyenes, nem pedig ha valakinek van ideje kézzel faxolni őket.A fogadott dokumentumok azonnal és csak a tervezett címzett által elérhetők.Általában csak egy faxkiszolgálóra van szükség egy nagy szervezethez, nem pedig sok egyes faxgéphez.A faxok könnyebben nyomon követhetők és rögzíthetők, ha szükséges.A karbantartás érdekében az információs technológia (IT) osztály vállalhat felelősséget egy központilag elhelyezett szerverért.Az automatikus faxképesség hozzáadható vagy engedélyezhető más típusú szoftvereknél.A szerver faxot is továbbíthat az egységes üzenetküldő rendszer postafiókjába, ahelyett, hogy e -mailt küldne.Ezek a Nemzetközi Távközlési Unió (ITU) T.38 faxot használják az IP technológián keresztül, nem pedig telefonvonal helyett.Az internetes fax szolgáltatások gyakran kényelmes faxolást és dokumentumtárolást biztosítanak az egyes vállalkozók számára.Havi díj ellenében a felhasználónak van egy vagy több faxszáma különböző területkódokban, telefonvonalak nélkül.A faxokat egy szerveren tárolják, és az interneten keresztül dokumentumként töltik fel vagy töltik fel.

A faxkiszolgáló szoftver elérhető a leggyakoribb operációs rendszerekhez.Az alapszoftvereket gyakran az operációs rendszerbe csomagolják.A fejlettebb szoftverek általában harmadik felektől vásárolhatók meg.Néhány programot a nyílt forráskódú gyártók is biztosítanak.