Τι είναι ένας έλεγχος επεξεργασίας;

Ένας έλεγχος επεξεργασίας, που αναφέρεται επίσης σε μια δοκιμή επεξεργασίας, ελέγχει τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων για εγκυρότητα.Συνήθως χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις, οργανισμούς και οργανισμούς που πρέπει να εκτελούν πολλούς ελέγχους στις πληροφορίες πριν μεταφερθεί σε κάποιον που μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα.Ένας έλεγχος επεξεργασίας μπορεί να επαληθεύσει την επιλεξιμότητα των αιτούντων ή των αξιώσεων.Οι υποβολές που αποτυγχάνουν ένας έλεγχος επεξεργασίας συχνά επιστρέφονται έτσι ώστε να μπορούν να διορθωθούν.

Τα δεδομένα που εισάγονται σε οποιοδήποτε σύστημα υπολογιστών μπορούν να ελεγχθούν για εγκυρότητα χρησιμοποιώντας έλεγχο επεξεργασίας.Το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιήσει προγραμματισμένες λογικές ρουτίνες, υπορουτίνες και μαθηματικούς τύπους για να πραγματοποιήσει αυτούς τους ελέγχους.Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ελέγχους επεξεργασίας για να επαληθεύσουν ότι τα συστήματα υπολογιστών τους έχουν έγκυρα δεδομένα πελατών, όπως ονόματα, σε αυτό.Εάν ένας έλεγχος επεξεργασίας διαπιστώνει ότι τα ονόματα πελατών έχουν αριθμητικούς χαρακτήρες σε αυτά, για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να ειδοποιηθεί για την ασυμφωνία και να το διορθώσει.Με αυτόν τον τρόπο, οι έλεγχοι επεξεργασίας μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να καθαρίσουν τις πληροφορίες των πελατών τους και να εξασφαλίσουν την τυπική αλληλογραφία.

Οι κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης τακτικά ελέγχους επεξεργασίας για να καθορίσουν την εγκυρότητα και την ακρίβεια των μορφών, των εφαρμογών ή των ισχυρισμών που λαμβάνουν.Οι υποβολές που ασχολούνται με τα χρήματα συχνά περνούν μέσω ελέγχων επεξεργασίας πριν αναθεωρηθούν από τους πραγματικούς ανθρώπους.Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο όταν οι εργαζόμενοι ασχολούνται με πολλές υποβολές ταυτόχρονα.

Οι υποβολές που αποτυγχάνουν να περάσουν οι έλεγχοι επεξεργασίας μπορούν να επιστραφούν έτσι ώστε να μπορούν να διορθωθούν πριν από την εκ νέου υποβολή.Στο παρελθόν, απορρίφθηκαν οι υποβολές που συνήθως τροποποιήθηκαν μέσω του τηλεφώνου μετά την υποβολή τους.Ωστόσο, οι οργανισμοί, οι οργανισμοί ή οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν επιταγές επεξεργασίας είναι γενικά ανέφικτες για να κάνουν τέτοιες διορθώσεις, επειδή μπορούν να απαιτήσουν πολύ χρόνο και μπορούν να αποφευχθούν.Οι θέσεις που χρησιμοποιούν ελέγχους επεξεργασίας ως μέρος του συστήματός τους πιστεύουν γενικά ότι όσοι υποβάλλουν έντυπα, αξιώσεις και αιτήσεις έχουν την ευθύνη να εξασφαλίσουν την ακρίβειά τους.

Ορισμένα μέρη μπορούν να παράσχουν σημειώσεις με μια επιστρεφόμενη υποβολή.Οι απορριφθείσες υποβολές ενδέχεται να συνοδεύονται από επιστολές που περιγράφουν λεπτομερώς τη φύση της διαφοράς.Συμβουλές σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της υποβολής μπορούν ακόμη και να συμπεριληφθούν στην επιστολή.Ο στόχος για την επιστροφή μιας υποβολής είναι να διορθωθεί η υποβολή έτσι ώστε να μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία το συντομότερο δυνατό.Ως εκ τούτου, όσοι υποβάλλουν υλικό που απαιτείται να περάσουν έναν έλεγχο επεξεργασίας συχνά ενθαρρύνονται να υποβάλλονται νωρίς για να επιτρέψουν χρόνο για να κάνουν διορθώσεις, εάν είναι απαραίτητες.