Kiểm tra chỉnh sửa là gì?

Kiểm tra chỉnh sửa, còn được đề cập đến kiểm tra chỉnh sửa, kiểm tra dữ liệu được nhập vào hệ thống nhập dữ liệu về tính hợp lệ.Nó thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan cần thực hiện nhiều kiểm tra thông tin trước khi được truyền cho người có thể xử lý dữ liệu.Kiểm tra chỉnh sửa có thể xác minh tính đủ điều kiện của ứng viên hoặc khiếu nại.Các bài nộp không kiểm tra chỉnh sửa thường được trả về để chúng có thể được sửa chữa.Dữ liệu được nhập vào bất kỳ hệ thống máy tính nào có thể được kiểm tra tính hợp lệ bằng cách sử dụng kiểm tra chỉnh sửa.Hệ thống có thể sử dụng các thói quen logic được lập trình, chương trình con và công thức toán học để thực hiện các kiểm tra này.Các doanh nghiệp thường sử dụng kiểm tra chỉnh sửa để xác minh rằng các hệ thống máy tính của họ có dữ liệu khách hàng hợp lệ, chẳng hạn như tên, trong đó.Ví dụ, nếu một kiểm tra chỉnh sửa thấy rằng tên khách hàng có ký tự số trong đó, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể được cảnh báo về sự khác biệt và sửa nó.Theo cách này, Chỉnh sửa kiểm tra có thể giúp các doanh nghiệp dọn dẹp thông tin khách hàng của họ và đảm bảo thư từ tiêu chuẩn.Các cơ quan chính phủ cũng thường xuyên sử dụng kiểm tra chỉnh sửa để xác định tính hợp lệ và độ chính xác của các hình thức, ứng dụng hoặc khiếu nại mà họ nhận được.Đệ trình xử lý tiền thường được thông qua kiểm tra chỉnh sửa trước khi được xem xét bởi những người thực tế.Điều này có thể tiết kiệm thời gian khi người lao động đang xử lý nhiều đệ trình cùng một lúc.Có thể trả về các bài nộp không vượt qua kiểm tra chỉnh sửa để chúng có thể được sửa trước khi gửi lại.Trong quá khứ, các bài nộp bị từ chối thường được sửa đổi qua điện thoại sau khi chúng được gửi.Các tổ chức, cơ quan hoặc doanh nghiệp sử dụng kiểm tra chỉnh sửa, tuy nhiên, thường thấy không thực tế khi thực hiện các sửa chữa như vậy, bởi vì họ có thể cần nhiều thời gian và có thể tránh được.Những nơi sử dụng kiểm tra chỉnh sửa như một phần của hệ thống của họ thường tin rằng những người gửi biểu mẫu, khiếu nại và ứng dụng có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của họ.Một số nơi có thể cung cấp ghi chú với một bản gửi trả lại.Các bài nộp bị từ chối có thể được kèm theo các chữ cái mô tả chi tiết bản chất của sự khác biệt.Lời khuyên về cách cải thiện việc gửi thậm chí có thể được đưa vào thư.Mục tiêu trong việc trả lại một đệ trình là để sửa chữa để nó có thể được xử lý càng sớm càng tốt.Như vậy, những người gửi tài liệu được yêu cầu vượt qua kiểm tra chỉnh sửa thường được khuyến khích gửi sớm để cho phép thời gian thực hiện bất kỳ sửa chữa nào, nếu chúng cần thiết.