Mi az a szerkesztési csekk?
A szerkesztési ellenőrzés, amely egy szerkesztési tesztre is hivatkozik, ellenőrzi az adatbeviteli rendszerbe történő ellenőrzéseket az érvényesség érdekében.Általában olyan vállalkozások, szervezetek és ügynökségek használják, amelyeknek számos információt kell végezniük, mielőtt azt átadnák valakinek, aki feldolgozhatja az adatokat.A szerkesztési ellenőrzés ellenőrizheti a jelentkezők vagy igények jogosultságát.A szerkesztési ellenőrzés sikertelen benyújtásait gyakran adják vissza, hogy kijavítsák őket.
Bármely számítógépes rendszerbe beírt adatok ellenőrizhetők az érvényesség szempontjából a szerkesztés ellenőrzésével.A rendszer programozott logikai rutinokat, szubrutinokat és matematikai képleteket használhat ezen ellenőrzések elvégzéséhez.A vállalkozások gyakran szerkesztési ellenőrzéseket használnak annak ellenőrzésére, hogy számítógépes rendszereikben érvényes ügyféladatokkal rendelkeznek -e, például a nevek.Ha egy szerkesztési csekk megállapítja, hogy az ügyfelek neveiben numerikus karakterek vannak, például az üzleti tulajdonos figyelmeztethető az eltérésre és javíthatja azt.Ilyen módon a szerkesztési ellenőrzések segíthetnek a vállalkozásoknak az ügyfél adatainak megtisztításában és a szokásos levelezés biztosításában.
A kormányzati ügynökségek rendszeresen használják a szerkesztési ellenőrzéseket is, hogy meghatározzák az általuk kapott űrlapok, kérelmek vagy igények érvényességét és pontosságát.A pénzzel foglalkozó beadványokat gyakran átadják a szerkesztési csekkeken keresztül, mielőtt a tényleges emberek felülvizsgálják őket.Ez időt takaríthat meg, amikor a munkavállalók egyszerre számos beadványt kezelnek.
A szerkesztési ellenőrzések nem sikerült átadása olyan beadványok visszaadhatók, hogy azokat kijavítsák az újbóli benyújtás előtt.A múltban az elutasított beadványokat általában telefonon módosították, miután benyújtották őket.A szerkesztési ellenőrzéseket alkalmazó szervezetek, ügynökségek vagy vállalkozások azonban általában nem praktikusak az ilyen korrekciók elvégzése, mivel sok időt igényelhetnek, és elkerülhetők.Azok a helyek, amelyek a szerkesztési ellenőrzéseket alkalmazzák rendszerük részeként, általában úgy vélik, hogy azok, akik űrlapokat, követeléseket és kérelmeket nyújtanak be, felelõsek a pontosságuk biztosításáért.
Egyes helyek visszaadott benyújtást adhatnak.Az elutasított beadványokat olyan levelek kíséri, amelyek részletezik az eltérés jellegét.A benyújtás javításának tippeit akár a levélbe is be lehet vonni.A benyújtás visszaküldésének célja az, hogy a benyújtást kijavítsák, hogy a lehető leghamarabb feldolgozhassák.Mint ilyen, azokat, akik olyan anyagot nyújtanak be, amelyre szükség van a szerkesztési ellenőrzésen, gyakran arra ösztönzik, hogy korán nyújtsanak be, hogy időre tegyenek minden korrekciót, ha szükségesek.