Apa itu cek edit?

Pemeriksaan edit, juga mengacu pada tes edit, memeriksa data yang dimasukkan ke dalam sistem entri data untuk validitas.Biasanya digunakan oleh bisnis, organisasi, dan agensi yang perlu melakukan banyak pemeriksaan pada informasi sebelum diteruskan kepada seseorang yang dapat memproses data.Pemeriksaan edit dapat memverifikasi kelayakan pelamar atau klaim.Pengajuan yang gagal cek edit sering dikembalikan sehingga dapat diperbaiki.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer apa pun dapat diperiksa untuk validitas menggunakan pemeriksaan edit.Sistem ini dapat menggunakan rutinitas logika terprogram, subrutin, dan rumus matematika untuk membuat cek ini.Bisnis sering menggunakan cek edit untuk memverifikasi bahwa sistem komputer mereka memiliki data pelanggan yang valid, seperti nama, di dalamnya.Jika cek edit menemukan bahwa nama pelanggan memiliki karakter numerik di dalamnya, misalnya, pemilik bisnis dapat diberitahu tentang perbedaan dan memperbaikinya.Dengan cara ini, edit cek dapat membantu bisnis membersihkan informasi pelanggan mereka dan memastikan korespondensi standar.

Lembaga pemerintah juga secara teratur menggunakan cek edit untuk menentukan validitas dan keakuratan formulir, aplikasi atau klaim yang mereka terima.Pengajuan yang berurusan dengan uang sering kali disahkan melalui pemeriksaan edit sebelum ditinjau oleh orang -orang yang sebenarnya.Ini dapat menghemat waktu ketika pekerja berurusan dengan banyak pengiriman sekaligus.

Pengajuan yang gagal melewati pemeriksaan edit dapat dikembalikan sehingga dapat diperbaiki sebelum pengiriman kembali.Di masa lalu, pengiriman yang ditolak biasanya dimodifikasi melalui telepon setelah diserahkan.Organisasi, lembaga atau bisnis yang menggunakan cek edit, bagaimanapun, umumnya merasa tidak praktis untuk melakukan koreksi seperti itu, karena mereka dapat membutuhkan banyak waktu dan dapat dihindari.Tempat -tempat yang menggunakan pemeriksaan edit sebagai bagian dari sistem mereka umumnya percaya bahwa mereka yang menyerahkan formulir, klaim, dan aplikasi memiliki tanggung jawab untuk memastikan keakuratannya.

Beberapa tempat dapat memberikan catatan pengiriman yang dikembalikan.Pengajuan yang ditolak mungkin disertai dengan surat -surat yang merinci sifat perbedaan tersebut.Tips tentang cara meningkatkan pengiriman bahkan dapat dimasukkan dalam surat.Tujuan dalam mengembalikan pengiriman adalah agar pengajuan dikoreksi sehingga dapat diproses sesegera mungkin.Dengan demikian, mereka yang mengirimkan materi yang diperlukan untuk lulus cek edit sering didorong untuk menyerahkan lebih awal untuk memberikan waktu untuk melakukan koreksi, jika diperlukan.