Τι είναι τα δεδομένα πηγής;

Τα δεδομένα πηγής είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή της προέλευσης των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ηλεκτρονικών δεδομένων.Τα δεδομένα αυτού του τύπου δημιουργούνται συνήθως με έναν από τους δύο τρόπους.Μια προσέγγιση είναι να σαρώσετε τα έγγραφα που αντιγράφηκαν και να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά αρχεία αυτών των σκληρών αντιγράφων.Μια διαφορετική προσέγγιση είναι να διαβάσετε τις πληροφορίες σχετικά με το έντυπο αντίγραφο και να εισαγάγετε τα δεδομένα σε μια ηλεκτρονική μορφή με τη χρήση ενός πληκτρολογίου και κάποιο είδος λογισμικού επεξεργασίας δεδομένων.Αυτό επιτρέπει την τοποθέτηση των δεδομένων προέλευσης, ενώ τα ηλεκτρονικά δεδομένα συντροφιάς μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν και όπως επιθυμείτε, χωρίς να χρειάζεται να ανακτά συνεχώς το αρχικό έγγραφο προέλευσης.

Τα δεδομένα πηγής σάρωσης είναι μια κοινή προσέγγιση για τη διατήρηση πολύτιμων αρχείων έντυπων αντιγράφων που μπορεί να κινδυνεύουν από την επιδείνωση.Η διαδικασία σάρωσης καθιστά αποτελεσματικά τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής εικόνας του αρχικού εγγράφου.Κάτι τέτοιο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με δεδομένα προέλευσης, όπως ιστορικά έγγραφα, όπως επιχειρηματικές συμβάσεις, εκθέσεις απογραφής, πράξεις και άλλα είδη αρχείων.Χρησιμοποιώντας τα ηλεκτρονικά αντίγραφα, είναι δυνατόν να αναφερθούμε και να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες που βρίσκονται στα έγγραφα χωρίς να υποβληθούν τα πρωτότυπα σε πρόσθετη φθορά.

Υπάρχουν μερικά παραδείγματα σαρωτών που κάνουν περισσότερα από ό, τι απλά δημιουργούν μια ηλεκτρονική εικόνα των δεδομένων πηγής.Ένα παράδειγμα είναι ένας σαρωτής που προγραμματίζεται να επεξεργάζεται πληροφορίες που βρίσκονται σε επαγγελματική κάρτα.Αντί να δημιουργήσει μια ηλεκτρονική τηλεομοιοτυπία της κάρτας, ο σαρωτής διαβάζει πραγματικά τις πληροφορίες και την σχετίζεται με συγκεκριμένα πεδία όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από τα δεδομένα πηγής κατατίθενται στη συνέχεια σε μια βάση δεδομένων που είναι συμβατές με το λογισμικό σαρωτή, εξοικονομώντας πολύ χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων και τη δημιουργία λιστών αλληλογραφίας.

Συχνά, τα δεδομένα πηγής παρέχουν τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται σε διάφορες εργασίες εισαγωγής δεδομένων.Σε αυτήν την εφαρμογή, δεν υπάρχει προσπάθεια χρήσης λογισμικού σάρωσης για τη δημιουργία εικόνων ή την εξαγωγή δεδομένων από την πηγή.Αντ 'αυτού, τα άτομα διαβάζουν τα δεδομένα προέλευσης που βρίσκονται σε έγγραφα έντυπων αντιγράφων και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σε κάποιο είδος βάσης δεδομένων.Αυτό δημιουργεί αποθήκευση υπολογιστών των δεδομένων που υποστηρίζονται από τα δεδομένα προέλευσης έντυπων αντιγράφων και παρέχει το πλεονέκτημα ότι είναι σε θέση να επεξεργαστεί ή να μοιράζεται τις ηλεκτρονικές πληροφορίες με άλλους, χωρίς να χρειάζεται να μοιράζεστε το έγγραφο προέλευσης.Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να συνδυαστούν πλήρως ή εν μέρει με δεδομένα από πρόσθετες πηγές, εάν είναι απαραίτητο, επιτρέποντας στο έγγραφο προέλευσης να παραμένει άθικτο και να διατηρηθεί στην αρχική του μορφή.